Як правильно оформити ПДВ при зміні ціни товару

У вашій ситуації доцільно скласти ПН на 0,09 грн датою 03.07.2026 р. на суму «зайвої» оплати, а не міняти ціну через РК до вже зареєстрованої ПН від 08.06.2026 р.

Обґрунтування

Податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату першої події. Якщо першою подією було відвантаження 08.06.2026 р. на 68 230,71 грн, ПН на цю суму складена правильно і відображає господарську операцію за первинними документами.

Надходження коштів 03.07.2026 р. у сумі, що на 0,09 грн перевищує договірну вартість, є окремою подією. За підходом, викладеним для переплат, ПН складається на всю фактично отриману суму авансу або оплати, навіть якщо вона перевищує суму за рахунком. Це узгоджується з вимогою п. 201.7 Податкового кодексу України, за яким ПН складається на суму коштів, що надійшли як оплата.

Зміна ціни та оформлення РК у вашому випадку створить невідповідність первинним документам. Товар фактично відвантажено на 68 230,71 грн, покупець в електронному документообігу підтвердив цю ціну. Якщо ви через РК «підженете» ціну під оплату, база оподаткування в ПН перестане відповідати первинним документам.

Оптимальний варіант: окрема ПН на суму переплати.

1. ПН №1 від 08.06.2026 р. залишається без змін на 68 230,71 грн.
2. На дату надходження оплати 03.07.2026 р. складаєте окрему ПН №2 на 0,09 грн як на суму додаткового надходження коштів. Така ПН відображає реальний рух грошей і дає можливість покупцю віднести ПДВ до кредиту, якщо він це робить.

Дата РК у варіанті зі зміною ціни прив’язується до фактичної події, але застосовувати його тут не потрібно. При зміні договірної ціни РК складають на дату доплати або повернення коштів, однак у вас договірна ціна не змінювалась, а сталося лише технічне перевищення оплати над вартістю відвантаження. Це не класична «зміна ціни» в розумінні п. 192.1 Податкового кодексу України.

Підсумок: ПН на 68 230,71 грн не чіпаєте, а на 0,09 грн складаєте окрему ПН датою 03.07.2026 р., це найчистіший з точки зору документів і ПДВ-обліку варіант.