Виправлення помилки в прізвищі працівника при подачі документів

У разі допущення помилки та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу «скасовуюче» з помилковими даними і одночасно повідомлення типу «початкове» з правильними даними.

Механізм подання та коригування повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту регулюється Порядком, затвердженим постановою КМУ від 17.06.2015 р. № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text .

Далі надаємо покроковий алгоритм дій:

1. сформуйте повідомлення з типом «скасовуюче», повністю продублювавши в ньому дані з первісного помилкового повідомлення (тобто з тим самим неправильним прізвищем), щоб анулювати попередній запис у базах ДПС/ПФУ;

2. сформуйте нове повідомлення з типом «початкове», вказавши вже правильне прізвище працівника та всі інші коректні дані; дата наказу про прийняття та дата початку роботи мають відповідати фактичним (первісним) датам, а не даті виправлення;

3. обидва повідомлення підпишіть та відправте одночасно поточною датою (датою виявлення помилки) через електронний кабінет платника або відповідну бухгалтерську програму.

4. паралельно виправте прізвище в наказі про прийняття на роботу та в усіх інших кадрових документах, якщо вони були оформлені з помилкою.

Штрафні санкції за ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422 до роботодавця в такому разі не застосовуються, оскільки факт своєчасного повідомлення про прийняття мав місце, а самостійне виправлення технічної помилки не вважається допуском працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту). Строк подання «скасовуючого» повідомлення нормативно не встановлено, проте подавати його варто якнайшвидше після виявлення помилки, одночасно з коректним «початковим» повідомленням.

Ще більше інформації у статтях «Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки» https://7eminar.ua/news/19425-povidomlennya-pro-priinyattya-pracivnika-na-robotu-prakticni-situaciyi-i-mozlivi, «Повідомлення про прийняття на роботу» https://7eminar.ua/news/476-povidomlennya-pro-priinyattya-na-robotu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2