Розрахунок внеску за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю

Розмір внеску за 2 квартал 2026 року потрібно рахувати із урахуванням зарплати всіх працівників, у тому числі працівника з інвалідністю, а середня зарплата для внеску визначається за загальною нарахованою зарплатою по всіх працівниках, які відповідають вимогам Порядку, а не «без інваліда».

Обґрунтування

1. Спочатку визначаємо норматив і виконання нормативу.
СКШП за квартал за умовою можна визначити як середнє арифметичне місячних значень: (10 + 13 + 14) : 3 = 12,33. Для СКШП від 8 до 25 осіб норматив становить 1 робоче місце для особи з інвалідністю за квартал за ст. 18-2 Закону № 875. Якщо працівник з інвалідністю з 18.05 і його зарплата за травень і червень більша за мінімальну, його можна зарахувати до нормативу пропорційно відпрацьованому часу за квартал з урахуванням вимоги щодо оплати праці. ст. 18-2 Закону №875

2. Як рахується внесок за невиконання нормативу.
Розмір внеску обчислюється як добуток трьох показників: 40% середньомісячної зарплати на одного працівника у кварталі, кількості місяців у кварталі (3) та різниці між нормативом і середньообліковою кількістю працівників з інвалідністю за квартал. На період воєнного стану фактично сплачується 50% базового внеску. п. 3 розд. ІІ Закону №4219-ІХ

3. Середньомісячна зарплата рахується по всіх працівниках, а не «без інваліда».
Порядок, затверджений постановою КМУ від 25.02.2026 №268, передбачає: середньомісячна зарплата (ЗПсер) = ЗПкварт : Ксер : П, де ЗПкварт – нарахована зарплата за квартал, Ксер – середня кількість працівників, яким нараховано зарплату, П – кількість місяців у кварталі. До ЗПкварт включають усі виплати, на які нараховано ЄСВ, окрім прямо виключених, незалежно від того, чи це працівник з інвалідністю, чи ні. Тобто зарплата працівника з інвалідністю також входить до суми для розрахунку середньої зарплати, якщо вона відповідає вимогам Порядку. Порядку

4. Ксер формується із усіх працівників, яким нараховано зарплату, з урахуванням виключень.
Середня кількість працівників (Ксер) включає всіх працівників на трудових договорах, яким у кварталі нараховано дохід, крім тих, хто перелічений у Порядку №268 (ЦПД, декрет, повний місяць без з/п, призупинений договір, важкі/шкідливі умови праці тощо). Працівник з інвалідністю, який фактично працює і отримує зарплату, входить до Ксер так само, як і решта. п. 7 п. 8 Порядку №268

Підсумок. Для розрахунку внеску середньомісячну зарплату слід обчислювати з урахуванням усієї зарплати працівників, включно з працівником з інвалідністю, а також усіх працівників, які відповідають критеріям Порядку №268, після чого вже визначати різницю між нормативом і фактичною середньообліковою кількістю осіб з інвалідністю та застосувати 40% і коефіцієнт 0,5 на час воєнного стану.