Чи достатньо інвойсу як акта виконаних робіт за ЗЕД

За наявності відповідної умови в договорі інвойс може виконувати функцію акта і окремі акти можна не підписувати, при цьому підпис замовника не є обов’язковим.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text (ст. 9), первинний документ може бути підставою для обліку, якщо він містить обов’язкові реквізити. Закон не вимагає обов’язково двостороннього підписання документа, якщо інше не встановлено спеціальними нормами або договором.

Якщо у додатковій угоді прямо передбачено, що інвойс (рахунок-фактура) одночасно є актом приймання-передачі послуг і сторони не складають окремих актів, такий підхід є допустимим. У цьому випадку інвойс виступає первинним документом, який підтверджує факт надання послуг.

Щоб інвойс визнавався первинним документом, він повинен містити всі обов’язкові реквізити, визначені ст. 9 Закону про бухгалтерський облік: назву документа, дату складання, зміст операції, обсяг, одиницю виміру, дані сторін, а також підпис особи, відповідальної за здійснення операції.

Підпис двох сторін не є обов’язковим, якщо це прямо передбачено договором. У такому випадку достатньо підпису виконавця (у тому числі КЕП), а підтвердженням прийняття послуг вважається оплата інвойсу або інші дії замовника, що свідчать про прийняття результату.

Водночас важливо, щоб інвойс чітко містив період або дату надання послуг, оскільки саме цей документ буде єдиною підставою для відображення доходу, витрат та, за потреби, податкових зобов’язань з ПДВ відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2