Документи для оренди офісу в житловій нерухомості: нюанси

ТОВ має право укласти договір оренди нерухомого майна з фізособою (власником) на загальних підставах - ст. 793 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D1%83%D0%B7%D1%83%D1%84%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82#n3842):

"Стаття 793. Форма договору найму будівлі або іншої капітальної споруди

1. Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) укладається у письмовій формі.

2. Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений на строк більше п’яти років."

Отже, якщо строк договору буде не більше 3х років, нотаріально оформлювати договір не треба.

Квартиру, як об`єкт оренди, орендодавець має передати орендарю по акту приймання-передачі.

Потім в процесі оренди рекомендуємо складати акти нарахування орендної плати (зазвичай щомісяця, якщо інше не встановлено договором). При виплаті орендної плати ТОВ утримує та сплачує до бюджету ПДФО 18 % та ВЗ 5%. При цьому база для нарахування ПДФЛ та ВЗ не може бути менше мінімальних орендних платежів, які встановлює місцева рада (п. 170.1.2 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=8708299000#n3965).

Щодо підписантів договору.

Оскільки орендодавцем є фізособа, яка одночасно є керівником ТОВ, то врахуйте норму ст. 238 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D1%83%D0%B7%D1%83%D1%84%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82#n1319):

"3. Представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва, а також щодо інших осіб, встановлених законом."

Тобто, від імені ТОВ договір оренди має підписати інша особа (працівник), щоб буде діяти на підставі довіреності від ТОВ. Довіреність може бути оформлена в письмовій формі (як і форма договору).

Щодо використання квартири під офіс

ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/sho/4.35-15#n2066):
"Стаття 383. Права власника житлового будинку, квартири
1. Власник житлового будинку, квартири має право використовувати помешкання для власного проживання, проживання членів своєї сім'ї, інших осіб і не має права використовувати його для промислового виробництва..."
ЖКУ також вказує подібне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5464-10#n48):
"Стаття 6. Призначення жилих будинків і жилих приміщень
Жилі будинки і жилі приміщення призначаються для постійного або тимчасового проживання громадян, а також для використання у встановленому порядку як службових жилих приміщень і гуртожитків. Надання приміщень у жилих будинках для потреб промислового характеру забороняється."
Отже, на нашу думку, якщо квартира або будинок буде використовуватися як офіс, а не виробниче приміщення, то Ви можете це робити.
Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2