Зміни у кадровому складі підприємства: облік працівників та ставки

Заповнення рядків чисельності залежить ще й від дат прийняття/ звільнення/ переведення.

Спочатку розберемо норми законодавчих актів.

За нормою п. 3.2.1 Інструкції №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.

Отже, якщо працівник відпрацював за основним місцем роботи частину місяця- враховуємо його пропорційно к.д. трудових відносин за основним місцем. Наприклад, переведення 16.06, то враховуємо в 101 кожного переведеного працівника як 0,5 (15 днів з 30).

Штатні працівники (основне місце роботи): враховуємо в рядок 101 з урахуванням календарних днів трудових відносин. Тобто переведених працівників та новоприйнятого враховуємо пропорційно до к.д. місяця. Облікова кількість штатних працівників (рядок 102) визначається згідно з п. 2.3 Інструкції № 286: в обліковій кількості штатних працівників за кожний календарний день враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору.

Зовнішні сумісники (до переведення / звільнення): з дати переведення працівники стають штатними. Тому як сумісників їх не враховуємо в рядках 101, 102, в рядку 101 враховуємо як працівників за основним місцем роботи пропорційно календарним дням трудових відносин після переведення.

В рядок 103- враховуємо кожного працівника як одну фіз.особу. Тобто працівників за основним місцем роботи враховуємо як одиниці, сумісника- як 1, сумісників переведених- кожного як 1.

Гіг-спеціалісти (3 особи): працюють за гіг-контрактами (цивільно-правовий характер). Вони не є штатними працівниками й не отримують зарплату, тому не враховуються у рядках 101, 102 та 103.

Рядок рядок 104 — кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення- не заповнюйте, адже у вас таких осіб немає.

Рядок 108 — кількість створених нових робочих місць у звітному періоді- заповнюють тільки якщо працівника прийнято на новостворене місце (нова посада в штатному розписі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2