Оформлення сумісництва бухгалтера з дистанційною роботою та оплатою

Для сумісника можна встановити оклад 30 000 грн і поєднання дистанційної роботи з періодичними виїздами в офіс, але це треба прямо зафіксувати в трудовому договорі / наказі як дистанційну роботу за сумісництвом з ненормованим робочим днем і виїздами «за потреби», а не за графіком.

Обґрунтування

1. Статус сумісника і дистанційна форма роботи.
Сумісництвом є виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи за трудовим договором у вільний від основної роботи час. Це може бути будь‑яка тривалість, у тому числі повний робочий день, якщо не перетинається з основною роботою. Для дистанційної роботи діє визначення і порядок, установлені ст. 60-2 Кодексу законів про працю України.

2. Дистанційна робота + приїзди в офіс «за потреби».
Дистанційна робота виконується поза приміщеннями роботодавця, але законом прямо дозволено поєднувати дистанційну роботу з виконанням роботи на робочому місці у приміщенні чи на території роботодавця, а порядок такого поєднання встановлювати трудовим договором про дистанційну роботу або наказом. Це відповідає підходу, описаному в консультації щодо поєднання дистанційної роботи бухгалтера з роботою в офісі та в рекомендації фіксувати в наказі обов’язок з’являтися в офіс для завдань, які не можна виконати дистанційно, із зазначенням способів узгодження й каналів зв’язку.

3. Оклад 30 000 грн для сумісника.
Нормативних обмежень для розміру окладу за сумісництвом немає. Допустимо встановити тому ж бухгалтеру‑суміснику оклад 30 000 грн за місяць, якщо він відповідає домовленому обсягу роботи та не порушує вимоги щодо роботи у вільний від основної зайнятості час. Важливо, щоб у трудовому договорі було однозначно визначено: вид зайнятості – сумісництво, розмір окладу, орієнтовна норма робочого часу (наприклад, повна / неповна) і посилання на дистанційну форму роботи.

4. Ненормований робочий день і «без обов’язку» приїжджати.
Для легалізації роботи поза звичайним графіком доцільно встановити бухгалтеру режим ненормованого робочого дня, закріпивши відповідну посаду в переліку посад з НРД у колективному договорі та відобразивши цю умову в наказі або трудовому договорі. Ненормований робочий день допускає епізодичне виконання роботи понад нормальну тривалість робочого часу без оформлення надурочних, але не звільняє від дотримання граничної тривалості робочого часу в цілому. При цьому в договорі можна чітко прописати, що постійного обов’язку приїжджати в офіс немає, а поїздки здійснюються за попередньою домовленістю сторін у випадках, коли завдання не може бути виконане дистанційно.

5. Що обов’язково зафіксувати в документах.
У наказі про прийняття і трудовому договорі слід прямо визначити: що це робота за сумісництвом; що форма організації праці – дистанційна відповідно до ст. 60-2 Кодексу законів про працю України із можливістю виїзду в офіс за потреби; розмір окладу 30 000 грн на місяць; режим робочого часу (повна / неповна зайнятість, чи встановлений ненормований робочий день); спосіб комунікації та порядок виклику в офіс. Це мінімізує ризики претензій щодо «прихованих» надурочних і не створює обов’язку для працівниці постійно бути в офісі.

Підсумовуючи, для вашої ситуації достатньо оформити сумісництво з дистанційною роботою, прописати ненормований режим і механізм виїздів в офіс «за потреби», закріпивши оклад 30 000 грн як оплату за весь узгоджений обсяг роботи.