Укладання договору з неповнолітніми: документи, згода, оподаткування та норми

Підприємство може укласти договір ЦПХ з 17‑річною фізичною особою, але лише за письмовою згодою її батьків (усиновлювачів) або піклувальника, а оподаткування і звітність за таким договором для підприємства такі самі, як за звичайним договором ЦПХ з повнолітньою фізособою.

Обґрунтування

Цивільна дієздатність 17‑річної особи є неповною. Фізична особа від 14 до 18 років має неповну цивільну дієздатність і може самостійно вчиняти лише перелік правочинів, прямо передбачений законом, зокрема розпоряджатися своїм заробітком, бути засновником юросіб, відкривати банківські рахунки тощо. Інші правочини вона вчиняє тільки за згодою батьків (усиновлювачів) або піклувальника, а для правочинів щодо транспортних засобів чи нерухомого майна потрібна ще й згода органу опіки та піклування Цивільний кодекс України.

Договір про надання послуг / виконання робіт для 17‑річного виконавця належить до “інших правочинів”. Договір ЦПХ на виконання робіт або надання послуг не входить до переліку правочинів, які неповнолітня особа може укладати самостійно, тому такий договір укладається за згодою батьків (усиновлювачів) або піклувальника відповідно до статті 32 Цивільний кодекс України.

Форма та зміст згоди батьків. Згода має бути письмовою. Вона, як правило, оформлюється у вигляді заяви на ім’я керівника підприємства, де батько чи мати чітко зазначають, що дають згоду на укладення з їхнім сином або донькою договору ЦПХ на виконання конкретних робіт або надання послуг. Для правочинів з транспортними засобами або нерухомістю, які оформлюються через довіреність, обов’язкові нотаріально посвідчена згода батьків і дозвіл органу опіки та піклування, що прямо передбачено порядком посвідчення довіреностей і кореспондує із вимогами статті 32 Цивільний кодекс України та постанови КМУ Про внесення змін до Порядку посвідчення заповітів і доручень, прирівнюваних до нотаріально посві....

Документи, які доцільно отримати від неповнолітньої особи та її батьків. Від 17‑річної особи підприємству потрібні документи, які підтверджують її особу та реквізити для розрахунків (паспорт / ID‑картка, реєстраційний номер облікової картки платника податків, банківські реквізити). Від батьків (усиновлювачів) або піклувальника – письмова згода на укладення договору ЦПХ, а також копії документів, що підтверджують їхній статус (паспорт, документ, що підтверджує батьківство чи піклування). Це потрібно для підтвердження дійсності волевиявлення законних представників відповідно до вимог про здійснення правочинів неповнолітніми у статті 32 Цивільний кодекс України.

Особливості оподаткування для підприємства при договорі ЦПХ з 17‑річним виконавцем. Податковий режим не залежить від віку виконавця, якщо він не є ФОП. Підприємство як податковий агент утримує із суми винагороди податок на доходи фізичних осіб і військовий збір, а також нараховує і сплачує єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за свій рахунок на суму винагороди, аналогічно іншим договорам ЦПХ з фізособами. Пільг чи знижених ставок ПДФО, військового збору або ЄСВ лише через вік 17 років норми, які регулюють цивільну дієздатність неповнолітніх, не встановлюють Цивільний кодекс України.

Оформлення відносин за договором ЦПХ з неповнолітнім. Щоб договір не був перекваліфікований у трудові відносини, важливо, щоб він відповідав загальним вимогам цивільного законодавства: чітко визначений результат робіт або послуг, відсутність підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку, оплата за результатом робіт на підставі акта приймання‑передачі, а не заробітної плати за процес праці. Для неповнолітньої особи додатковою умовою правомірності є наявність згоди батьків або піклувальника згідно зі статтею 32 Цивільний кодекс України.

Нормативні акти, що регулюють укладення ЦПД з неповнолітніми. Базові правила щодо цивільної дієздатності, правочинів малолітніх та неповнолітніх, порядку надання повної дієздатності та меж відповідальності таких осіб встановлені главою 4 книги другої Цивільний кодекс України (зокрема статті 30–35). Окремі процедурні аспекти для довіреностей і участі неповнолітніх у правочинах із транспортними засобами та нерухомістю деталізовано в постанові КМУ Про внесення змін до Порядку посвідчення заповітів і доручень, прирівнюваних до нотаріально посві....

Підсумовуючи, укласти договір ЦПХ з 17‑річною особою можливо, за умови належно оформленої письмової згоди її законних представників та дотримання загальних правил цивільного і податкового законодавства щодо таких договорів.