Оформлення відряджень для директора: необхідність та податкові ризики

Такі поїздки є відрядженням

В поїздках задіяне службове авто. А отже це має бути відображено в подорожньому листі або іншому документів довільної форми, затвердженому на підприємстві для контролю роботи службового авто (пробіг, кілометраж, рух пального, маршрут). Це потрібно для списання пального за нормами, затвердженими наказом по підприємству на витрати з метою оподаткування (ПДФО/ВЗ) та визначення фінрезультату в бухобліку та податку на прибуток.

Службові поїздки для виконання посадових обов’язків поза межами місця роботи є відрядженням (п.1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну 13.03.1998 р. № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12).

В ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 визначені умови відрядження дистанційного працівника, включаючи поїздки до офісу. А отже, насамперед, по директору наказом має бути оформлена дистанційна робота.

В такому разі видаєте наказ на відрядження, роботодавець має дотримуватися всіх трудових гарантій відрядженому за ст.121 КЗпП : добові, оплата проїзду та проживання (за наданими підтвердними документами), оплата днів роботи у відрядженні не нижче середнього заробітку (денний чи середньоденний).

Як варіант – запровадити директору роз’їзний характер роботи із встановленням відповідної надбавки (постанова КМУ від 31.03.1999 №490 «Про надбавки (польового забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text). Надбавка встановлюється підприємством самостійно. Постановою № 490 рекомендовано встановити надбавку в розмірі добових.

Відповідно до п. 1 розд. І Інструкції № 59 службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником.

В такому разі трудових гарантій за ст.121 КЗпП дотримуватися не потрібно. Всі витрати покриваються надбавкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2