Як правильно оформити підвищення зарплати для двірника

Начальник може або збільшити винагороду за чинним договором ЦПХ (через додаткову угоду і акт із більшою сумою), або припинити ЦПХ і оформити двірника як працівника з трудовим договором та преміювати в межах системи оплати праці.

Обґрунтування

Договір ЦПХ не передбачає «зарплату» і «премії» в трудовому розумінні. За ЦПХ виконавцю виплачують винагороду за результат робіт чи послуг, підтверджений актом, а не місячну зарплату і не премії як елемент системи оплати праці.

Щоб заплатити «більше» в межах ЦПХ, потрібно змінити умови винагороди. Це роблять через додаткову угоду до договору ЦПХ з уточненням обсягу робіт / вартості робіт та подальше відображення збільшеної суми в акті виконаних робіт за період. Формально це не «премія», а підвищена винагорода.

Якщо фактично двірник працює постійно, за графіком і з підпорядкуванням, безпечніше перейти на трудовий договір. Тоді оплата буде мінімальною або більшою, а «за хорошу роботу» можна додати премію через положення про оплату праці чи преміювання, наказ керівника та розрахунок премії. Це знижує ризик претензій щодо прихованих трудових відносин за ЦПХ.

Вибір варіанту залежить від того, чи готовий ЖЕК визнавати трудові відносини. Якщо залишають ЦПХ, діють лише через зміну суми винагороди в договорі й актах. Якщо визнають, що це постійна робота двірника, правильніше укласти трудовий договір і преміювати в рамках системи оплати праці.

Алгоритм дій

1. Оцінити фактичні відносини. Якщо двірник щодня виходить за графіком, виконує постійні обов’язки й підпорядковується правилам ЖЕКу, доцільно перейти на трудовий договір.
2. Варіант 1 — залишити ЦПХ.
   2.1. Підготувати додаткову угоду до договору ЦПХ, якою змінити розмір винагороди за період або деталізувати додатковий обсяг робіт.
   2.2. Скласти акт виконаних робіт із сумою винагороди, що включає бажане «заохочення».
   2.3. Нарахувати і сплатити ПДФО та військовий збір з повної суми винагороди, а також ЄСВ за правилами для ЦПХ.
3. Варіант 2 — оформити трудові відносини.
   3.1. Укласти з двірником трудовий договір на посаду двірника, встановити оклад не нижче мінімальної зарплати.
   3.2. Передбачити можливість преміювання в положенні про оплату праці / преміювання або колдоговорі.
   3.3. Видати наказ про премію за конкретний період з указанням розміру і підстави, нарахувати зарплату + премію, оподаткувати як зарплату.

Ризики / нюанси

«Премія» в чистому вигляді до ЦПХ виглядає як елемент зарплатної системи і може посилювати ризик перекваліфікації договору в трудовий. Безпечніше оформляти все через збільшення винагороди за роботи, чітко описуючи результат.

Якщо контролюючі органи визнають відносини трудовими, можуть донарахувати внески, штрафи і застосувати санкції за використання незадекларованої праці. Тому постійна робота двірника в комунальному ЖЕКу за ЦПХ завжди є зоною підвищеного ризику.

Підсумок: або збільшуєте суму винагороди в договорі ЦПХ через додаткову угоду й акт, або переводите двірника на трудовий договір і преміюєте в межах зарплатної системи.