Облік зміни ціни на поставку добрив у фінансовій звітності

Зменшення ціни за протоколом у квітні 2026 року відображається у бухобліку в періоді підписання цього протоколу через коригування доходів і ПДВ, без перерахунку показників 2025 року та без зміни первісної вартості запасів у покупця.

Обґрунтування

Підстава для зміни. Зміна ціни договору має бути оформлена письмово додатковою угодою або протоколом у тій самій формі, що й основний договір, підписаною повноважними особами сторін відповідно до вимог частини 1 статті 654 ЦКУ. Зміна після виконання допускається лише у винятках, зокрема при помилках або за рішенням суду, але у вашому випадку договір ще виконувався в 2026 році, тому коригування ціни в межах строку дії договору можливе за взаємною згодою сторін частини 1 статті 654 ЦКУ.

Період відображення. У продавця дохід коригується в періоді, коли виникла підстава для зміни, тобто на дату підписання протоколу, а не заднім числом. Це прямо випливає з вимог п. 4 НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» і п. 5 НП(С)БО 15 «Дохід». Коригування проходить через рахунки доходів поточного періоду, навіть якщо попередній рік уже закритий п. 4 НП(С)БО 6 п. 5 НП(С)БО 15 «Дохід».

Запаси у покупця. НП(С)БО 9 «Запаси» не дозволяє підвищувати балансову вартість запасів після первісного визнання навіть при збільшенні ціни, отже при зменшенні ціни також не переглядають первісну вартість. Різницю між новою договірною ціною і відображеною раніше сумою покупець відносить до витрат або доходів періоду (наприклад, 946 чи 719) без коригування первісної вартості запасів НП(С)БО 9.

Типові проводки у продавця. Для вже відвантажених добрив (грудень 2025 та березень 2026), на які у квітні 2026 зменшено ціну:

1. Зменшення доходу та дебіторської заборгованості покупця на суму знижки (без ПДВ): Дт 704 «Вирахування з доходу» / Кт 361 «Розрахунки з покупцями».
2. Коригування ПДВ-зобов’язань пропорційно сумі знижки: Дт 641/ПДВ / Кт 704.
   Усе це відображається у квітні 2026 року за аналогією до обліку продажу товарів зі знижкою після відвантаження, де дохід спочатку визнається у повній сумі, а потім коригується через субрахунок 704, а ПДВ-зобов’язання зменшується на частину, що відповідає знижці.

Типові проводки у покупця. Для вже отриманих добрив:

1. Зменшення кредиторської заборгованості перед постачальником на суму знижки: Дт 631 / Кт 719 (або інший відповідний рахунок доходів від знижок).
2. Коригування податкового кредиту з ПДВ через розрахунок коригування, зареєстрований постачальником: Дт 719 (або витратний рахунок, залежно від прийнятої схеми) / Кт 641/ПДВ.
   Переоцінка вартості запасів не здійснюється, економічний ефект від зменшення ціни відображається як дохід (або менші витрати) поточного періоду, узгоджуючись із забороною переоцінювати запаси вгору і практикою віднесення коригувань за ціною на доходи/витрати звітного періоду.

Постачання в різні дати. Для товару, поставленого в грудні 2025 року, коригування все одно проводиться у квітні 2026 через рахунки доходів/витрат поточного року, без виправлення фінрезультату 2025 року, що відповідає правилам НП(С)БО щодо змін умов договору після звітного року п. 4 НП(С)БО 6.

Таким чином, у квітні 2026 року обидві сторони роблять коригування через рахунки доходів/витрат і ПДВ, не змінюючи вже відображені в попередніх періодах первісну вартість запасів і фінрезультат 2025 року.