Оплата медогляду працівників: витрати чи додаткове благо для компанії

Звичайно до витрат включати можна.

Правила визнання витрат в бухобліку визначені в НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25
Відповідно до п. 5-6 НПСБО 16 "Витрати":

"5. Витрати відображаються в бухгалтерському обліку одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань.

6. Витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені."

Тобто, всі витрати, які ви фактично понесли маєте відобразити в бухобліку, іншого варіанту не існує.

Щодо додаткового блага.

Відповідно до п.п. 165.1.19 п. 165.1 ст. 165 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються:

... в тому числі в частині витрат роботодавця на обов'язковий профілактичний огляд працівника згідно із Законом України "Про захист населення від інфекційних хвороб" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1645-14#Text) та на вакцинацію працівника, спрямовану на профілактику захворювань в період загрози епідемій відповідно до Закону України "Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення" за наявності відповідних підтвердних документів, крім витрат, що компенсуються виплатами з фонду загальнообов'язкового державного соціального медичного страхування.

Перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов'язковим профілактичним медичним оглядам, порядок проведення цих оглядів та видачі особистих медичних книжок, встановлено постановою КМУ № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-%D0%BF#Text.

Тому, для кваліфікації медогляду як додаткового блага, варто перевірити відповідну професію і переліку №559.

Якщо за рахунок коштів роботодавця проводиться медичний огляд працівників, які не зазначені у Переліку №559, то вартість такого огляду включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівників і оподатковується податком на доходи фізичних осіб (18%) та військовим збором (5%) на загальних підставах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!