Перерахування заробітної плати на рахунок іншої особи: нюанси

Так, роботодавець може за письмовою заявою працівника перераховувати його зарплату на рахунок іншої фізособи, але одержувачем доходу для цілей оподаткування і звітності завжди залишається сам працівник, тому в Об’єднаній звітності відображають саме працівника, а не власника картки.

Обґрунтування

Право перераховувати зарплату на рахунок іншої особи. Зарплата належить працівнику, і роботодавець не може обмежувати його у вільному розпорядженні нею, зокрема у виборі рахунку або особи, на чий рахунок вона буде перерахована. Працівник має право подати особисту письмову заяву з реквізитами рахунку третьої особи, і на підставі такої заяви роботодавець може здійснювати перерахування.

Що є підставою для перерахування. Для безготівкової виплати на картку третьої особи достатньо письмової заяви працівника із зазначенням суми (або формулювання «усі належні мені суми заробітної плати») та повних платіжних реквізитів власника рахунку. Довіреність у цьому випадку не є обов’язковою умовою саме для безготівкової виплати.

Хто є одержувачем доходу для цілей податків та ЄСВ. Одержувачем доходу завжди вважається працівник, на користь якого нарахована заробітна плата. Той факт, що гроші фактично зараховуються на рахунок іншої особи, не змінює податкового статусу доходу і не створює нового платника податку. Тому ПДФО, військовий збір та ЄСВ нараховують і утримують саме із заробітку працівника.

Відображення у Об’єднаній звітності. В Об’єднаній звітності (4ДФ та додатки з ЄСВ) потрібно показувати дані працівника:

Зміна одержувача доходу. Одержувач доходу в податковому сенсі не змінюється. Змінюється лише технічний реквізит, куди фактично перераховуються кошти. У призначенні платежу доцільно зазначати, що це заробітна плата конкретного працівника (наприклад, «заробітна плата Петрова І.І. за липень 2026 за заявою, перерахована на рахунок третьої особи»). В Об’єднаній звітності ніяких окремих рядків чи показників для третьої особи не заповнюють.

Підсумково, роботодавець сприймає таку операцію як звичайну виплату зарплати працівнику, з усіма податками й внесками на нього, а отримувачем у звітності завжди лишається сам працівник.