Хто має право затверджувати довідки про доходи працівників

Так, може, якщо директор надасть іншій особі такі повноваження.

Довідка про заробітну плату (доходи) працівника є зовнішнім документом особового характеру, що містить відомості фінансового характеру. Відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020, зовнішні довідки з фінансовими показниками підписуються керівником установи або уповноваженою ним особою та керівником фінансової служби (головним бухгалтером).

Директор не зобов'язаний підписувати кожну довідку особисто. Він може делегувати це право заступнику, керівнику кадрової служби, HR-менеджеру чи іншому працівнику підприємства. Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113, підприємство самостійно визначає права працівників щодо підписання первинних та інших бухгалтерських документів.

Щоб підпис іншої особи мав юридичну силу, її повноваження необхідно належним чином оформити. Найпоширенішим способом є видання керівником наказу, яким конкретній посадовій особі надається право підписувати довідки про доходи — як на постійній основі, так і на період відсутності директора. Таке право також може бути передбачене посадовою інструкцією працівника, наприклад начальника відділу кадрів.

Отже, довідки про доходи працівників може підписувати не лише директор, а й інша уповноважена особа, якщо керівник офіційно делегував їй таке право відповідним наказом, посадовою інструкцією або довіреністю. Водночас, оскільки така довідка містить фінансові показники, її також має підписати головний бухгалтер.

Раді допомогти, звертайтесь ще!