Оплата харчування корпоративною карткою під час відрядження: можливості

Використання КПК допустимо виключно в господарській діяльності роботодавця

Оплата проживання та авіаперельоту КПК є господарською потребою щодо відрядження працівника.

Оплата КПК харчування у ресторані є проблемним з позиції оподаткування. Адже харчування у відрядженні, з огляду на норми пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не оподатковується виключно у складі добових або якщо вони міститься у рахунку на проживання. Окрема компенсація харчування відрядженому утворює допблаго з метою оподаткування. тобто утримуються ПДФО18% та ВЗ 5% .

Оптимальніше – зняти добові і харчуватися в ресторані за рахунок добових.

Як варіант, доручити проведення представницьких заходів у відрядженні. Для цього мають бути окремо оформлений наказ на проведення таких заходів з метою встановлення ділових контактів з потенційними контрагентам, їх план, кошторис. По поверенені із відрядженні обов’язково мають бути документи, що свідчать бажання укласти ділові стосунки (підписаний госпдоговір або протокол намірів або протокол намірів, що не відбулись). Це також вимога пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.

Витрата з КПК вважається виданим авансом. А тому за ці кошти відряджений має звітувати. Або надати належним чином оформлені підтвердні документи або повернути безпідставо витрачені кошти підприємству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!