Оплата харчування корпоративною карткою під час відрядження: можливості
Підкажіть, будь ласка, директор їде у відрядження до Бухареста. Авіаквитки та проживання в готелі він оплатив корпоративною карткою.
Чи може директор також оплачувати корпоративною карткою харчування в ресторанах під час відрядження?
Використання КПК допустимо виключно в господарській діяльності роботодавця
Оплата проживання та авіаперельоту КПК є господарською потребою щодо відрядження працівника.
Оплата КПК харчування у ресторані є проблемним з позиції оподаткування. Адже харчування у відрядженні, з огляду на норми пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не оподатковується виключно у складі добових або якщо вони міститься у рахунку на проживання. Окрема компенсація харчування відрядженому утворює допблаго з метою оподаткування. тобто утримуються ПДФО18% та ВЗ 5% .
Оптимальніше – зняти добові і харчуватися в ресторані за рахунок добових.
Як варіант, доручити проведення представницьких заходів у відрядженні. Для цього мають бути окремо оформлений наказ на проведення таких заходів з метою встановлення ділових контактів з потенційними контрагентам, їх план, кошторис. По поверенені із відрядженні обов’язково мають бути документи, що свідчать бажання укласти ділові стосунки (підписаний госпдоговір або протокол намірів або протокол намірів, що не відбулись). Це також вимога пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.
Витрата з КПК вважається виданим авансом. А тому за ці кошти відряджений має звітувати. Або надати належним чином оформлені підтвердні документи або повернути безпідставо витрачені кошти підприємству.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Договір безоплатної позики автомобіля: ризики та нотаріальне посвідчення
Помилка в декларації ФОП при ліквідації на спрощеній системі
Чи достатня квитанція про передоплату для підтвердження витрат
Повернення коштів при відмові від товару через мобілізацію
Є відповідь АІ
Як враховувати лікарняні та відпустки при розрахунку зарплати
Підтвердження критичності: Для розрахунку середньої зарплати на підприємстві, до "зарплата за місяць" чи потрібно включати лікарняні, відпустки, відрядження ? Як враховувати сумісників і основних працівників на не повну ставку…
Порядок відображення повторного прийому працівника у звіті ЄСВ
Працівника в одному місяці було прийнято, потім звільнено і знову прийнято. Як показати у звіті по ЄСВ? Додаток 1,5 , 4дф? Скільки рядків формувати у кожному додатку? Умови праці і посада було однаковими при першому прийомі на роботу і другому…
Є відповідь АІ
Оплата за дизайн у Гонконгу: чи виникають додаткові податки
Використання автомобіля ФОП без права власності чи оренди
Є відповідь АІ
Облік валютних операцій при оплаті міжнародного патенту підприємства
Правила сплати ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП 2 групи
Відображення продажу частки в статутному капіталі в звітності
Є відповідь АІ
Оподаткування повернення помилково перерахованих коштів для ФОП
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в категорії працівника після подачі документації
Визначення суми 240 тис. євро та пільги ПДФО працівника
Як правильно перевести працівницю з сумісництва на основну роботу
Є відповідь АІ

