Чи виникне порушення при сплаті ЄСВ перед лікарняним

Порушення не буде, якщо за попередні місяці за працівницею вже сплачувався ЄСВ не менше мінімального страхового внеску, а відсутність ЄСВ у липні зумовлена законною відпусткою без збереження зарплати.

Обґрунтування

ЄСВ нараховується на дохід, а не «за кожен місяць за будь‑яких обставин». Якщо працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати і дохід не нараховується, то в цей період немає й бази для нарахування ЄСВ, отже відсутність нарахувань ЄСВ не є порушенням. Водночас за місяці, коли дохід був (зарплата, відпускні тощо), роботодавець зобов’язаний був нараховувати ЄСВ, у тому числі виконувати вимогу про мінімальний страховий внесок, якщо база за повний місяць була меншою за мінімальну зарплату. п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ, ст. 7 Закону про ЄСВ, ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.

ЄСВ на допомогу по вагітності та пологах нараховують окремо за кожен місяць дії листка непрацездатності. Суму допомоги розподіляють за місяцями відпустки по вагітності та пологах і на кожну «місячну» частину нараховують ЄСВ за ставкою 22% або пільговою ставкою, а також застосовують правило мінімальної бази, якщо протягом повного місяця іншого доходу не було і «декретні» менші за мінімальну зарплату. пп. 2 п. 2 розд. IV Інструкції №449, пп. 2 п. 2 розд. ІV Інструкції.

Перерва в сплаті ЄСВ у вигляді кількох днів відпустки без збереження зарплати безпосередньо перед «декретним» лікарняним не створює окремого порушення. Важливо лише, щоб: 1) відпустка без збереження зарплати була оформлена законно і за заявою працівниці; 2) за весь розрахунковий період для декретних (12 місяців до місяця настання страхового випадку) були правильно нараховані та сплачені ЄСВ із фактичних доходів з урахуванням вимоги про мінімальний страховий внесок; 3) на суму допомоги по вагітності та пологах з 07.07.2026 були нараховані та сплачені ЄСВ за правилами Інструкції №449. п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ, пп. 2 п. 2 розд. ІV Інструкції.

Підсумовуючи, сама відсутність нарахувань ЄСВ за 01–06 липня через відпустку без збереження заробітної плати не є порушенням і не перешкоджає відкриттю та оплаті листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами.