Крадіжка товару: як врахувати попередню оплату в витратах

Залежить від умов договору з постачальником та перевізником

В даному випадку варто проаналізувати умови договору як з постачальником, так і з перевізником.
Адже за умовами поставки FCA продавець виконує свої зобов'язання, коли передає завантажений товар (пройшов експортне митне очищення) перевізнику, якого найняв покупець, у погодженому місці. Після цього ризики та витрати на транспортування переходить до покупця.

Тобто, у вашому випадку варто в момент передачі перевізнику, коли вже постачальник не несе подальшої відповідальності, замитнив товар зі свого боку ви мали оприбуткувати товар на рах. 287 Товари в дорозі. Адже якщо договором з постачальником не передбачено в такому випадку повернення авансу чи постачання в заміну іншої партії, то ви технічно не можете просто списати аванс. Адже тоді у вас не зійдуться взаєморозрахунки саме з постачальником.

В такому випадку, на нашу думку, в разі підтвердження форс-мажору ви будете списувати на витрати не передоплату а вартість партії товару, що обліковувався у вас як товар в дорозі, адже ви по суті отримали ризики та вигоди на нього і постачальник не буде вам відшкодовувати вартість.
Тобто, списання у вас буде Дт 947 - Кт 287

Далі потрібно проаналізувати договір з перевізником. Чи несе він відповідальність за втрату чи пошкодження вантажу, чи прописані якісь штрафні санкції за втрату товару тощо. Адже якщо окремо перевізник відшкодовує вартість такого товару, то саму суму відшкодування ви відносите на рах. 374 з подальшим віднесенням на рах. 715 як доходи від виставлених претензій.

Якщо ж в договорі з перевізником у вас окремо передбачено сплата штрафних санкцій, пені, неустойки за таку втрату, то саме на суму отриманих штрафних санкцій у вас може виникати коригування фінансового результату до оподаткування (збільшуюча різниця) на підставі п.140.5.11 ПКУ.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713

Раді допомогти, звертайтесь ще!