Чи має підприємство право не нараховувати індексацію зарплати

Підприємство може уникнути індексації лише якщо в місяці підвищення сума «зарплатного» підвищення більша, ніж належна індексація, а саме підвищення відбувається за рахунок постійних складових зарплати, а не символічно на 1 грн.
Підвищення окладів на 1 грн раз на два місяці саме по собі не дає безумовного права не індексувати, у 2026 році при базовому січні індексацію за червень доведеться нарахувати, якщо підвищення не перекрило суму індексації.

Обґрунтування

1. Базовий місяць у 2026 році — січень 2026 для всіх працівників, якщо не було підвищення окладу в самому 2026 році раніше.
За ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX у 2026 році індексація «обнулена», а обчислення індексу споживчих цін провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, що була у грудні 2025 року, в січні 2026 не нараховується, тому січень 2026 року стає новим базовим місяцем незалежно від попередніх підвищень окладів. ст. 41

2. Коли у 2026 році вперше виникає індексація.
За розрахунками індексів ІСЦ наростаючим підсумком з лютого 2026 року поріг 103% уперше перевищено для «базового» січня 2026 у червні 2026 року, тому право на індексацію за січень 2026 як базовий уперше виникає саме в червні. Сума індексації за повністю відпрацьований червень при базовому січні 2026 становить 139,78 грн.

3. Підвищення окладу в місяці підвищення «обнуляє» базовий місяць, але не завжди прибирає індексацію.
Пункт 5 Порядку проведення індексації встановлює, що у разі підвищення тарифних ставок (посадових окладів) значення ІСЦ у місяці підвищення приймається за 1 (100%), а обчислення ІСЦ для подальшої індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення. п. 5 Порядку

4. Щоб у місяці підвищення не нараховувати індексацію, сума підвищення має перевищувати належну індексацію.
Той самий п. 5 Порядку передбачає два правила: якщо розмір підвищення доходу перевищує суму індексації, що склалася в місяці підвищення, індексація в цьому місяці не нараховується; якщо не перевищує — нараховується індексація-різниця як «індексація мінус підвищення». п. 5 Порядку №1078

5. Символічне підвищення на 1 грн у 2026 році не перекриває індексацію за червень.
У вашому прикладі:
– січень–лютий: 8647 грн
– березень–квітень: 8648 грн
– травень–червень: 8649 грн

У червні за базового січня 2026 належить індексація 139,78 грн. Підвищення окладу між квітнем і травнем лише на 1 грн точно не перевищує 139,78 грн. Отже, у червні:
– червень стає новим базовим місяцем;
– але індексація не зникає, а перетворюється на індексацію-різницю 139,78 – 1,00 = 138,78 грн, яку треба виплачувати далі щомісяця до наступного «повноцінного» підвищення.

6. Щоб взагалі не нараховувати індексацію за червень 2026, потрібно підняти дохід мінімум на 140 грн у місяці підвищення.
Для базового січня 2026 сума індексації в червні 139,78 грн, отже сума підвищення грошового доходу в місяці підвищення (червень або травень — залежно від обраної стратегії) має бути >139,78 грн, тобто не менше ніж 140 грн. Тоді у місяці підвищення індексація не нараховується, а цей місяць стає новим базовим.

Алгоритм дій

1. Визначити базовий місяць
   Для всіх працівників, щодо яких ви застосовуєте «обнулення», базовий місяць у 2026 році — січень 2026.

2. Розрахувати належну індексацію в місяці підвищення
   За базового січня 2026 індексація за червень 2026 = 139,78 грн за повний робочий місяць.

3. Спланувати підвищення окладів у місяці, коли вперше виникає індексація
   – якщо хочете повністю уникнути індексації у червні — підняти загальний постійний дохід на суму не менше 140 грн саме в місяці, коли виникає індексація (червні) або раніше, але з урахуванням того, що в місяці підвищення індексація потенційно вже наявна;
   – якщо підвищення буде меншим, ніж 139,78 грн, у місяці підвищення виникне індексація-різниця.

4. Оформити зміни в оплаті праці
   Зафіксувати нові оклади в штатному розписі та наказах. Слідкувати за дотриманням міжпосадових співвідношень і вимог трудового законодавства, щоб уникнути претензій інспекції праці.

Ризики / нюанси

1. Регулярне мізерне підвищення окладів може бути розцінене як формальний обхід індексації.
Інспектор праці може поставити питання щодо системи оплати праці та міжтарифних співвідношень, а непроведення обов’язкової індексації — як порушення мінімальних гарантій в оплаті праці з відповідним штрафом за недотримання таких гарантій.

2. Формально змінювати базовий місяць можна будь-яким підвищенням, але юридично безпечніше робити реальні підвищення, що перекривають суму індексації.
У вашій ситуації поточна практика «+1 грн раз на два місяці» не дає підстав не нараховувати індексацію за червень 2026 року і створює додатковий контрольний ризик.