Втрати продукції після обстрілів: інвентаризація та бухгалтерський облік

1. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію активів і зобов’язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Згідно із Порядком подання фінансової звітності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419 (далі – Порядок № 419) та Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879 (далі – Положення № 879), проведення інвентаризації обов’язкове у разі, зокрема, встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів); техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства.

З питань, пов'язаних з порядком списання підприємствами знищеного або зіпсованого майна у зв'язку із російською збройною агресією проти України, Міністерством фінансів України надано роз'яснення, яке розміщено на сайті ДПС за посиланням. https://tax.gov.ua/nove-pro-podatki--novini-/629143.html

2. Вам не потрібно чекати на офіційні відповіді органів влади (прокуратури, ТПП тощо) для відображення операцій у бухгалтерському обліку та подання червневої звітності. Всі втрати на основі акта інвентаризації та внутрішнього акта списання необхідно відобразити у звітах за червень 2026 року. Проте, відсутність сертифіката ТПП на момент подання звітності безпосередньо впливає на виникнення податкових зобов'язань з акцизного податку.

3. У бухгалтерському обліку знищена готова продукція списується на витрати в періоді завершення інвентаризації та затвердження акта списання (тобто у червні 2026 р.).

Датою виникнення податкових зобов'язань щодо зіпсованого, знищеного чи втраченого підакцизного товару є дата складання акта списання/інвентаризації (Податковий кодекс України, п. 216.2) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5526 . Отже, податкові зобов'язання (або право на звільнення від них) фіксуються саме в червні 2026 року.

4. Згідно з ПКУ, пп. 216.3, податкове зобов'язання щодо втраченого підакцизного товару не виникає, лише якщо платник документально зафіксував втрати та надав контролюючим органам докази (включаючи сертифікат ТПП) того, що товар знищено внаслідок форс-мажору.

Якщо до моменту граничного строку подання декларації за червень (до 20 липня 2026 р.) сертифікат ТПП та акти від ДСНС/органів влади ще не отримані Ви зобов'язані нарахувати акцизний податок на знищену продукцію, оскільки факт форс-мажору на дату звітування документально не підтверджений перед ДПС. Втрати відображаються в Декларації з акцизного податку за червень 2026 року. Після отримання документів: коли ви нарешті отримаєте сертифікат ТПП та акти органів влади, ви матимете право подати уточнюючу декларацію за червень 2026 року та зняти нараховані зобов'язання з акцизного податку на підставі ПКУ, пп. 216.3.

Суми акцизного податку з втраченого товару відображаються у Розділі А декларації та розшифровуються в Додатку 1.

5. Звіт про використання марок акцизного податку
Сплачені суми акцизу за самі знищені імпортні чи вітчизняні марки не відшкодовуються, якщо їх неможливо повернути фізично (Постанова КМУ № 1251, п. 30). У звітності про використання марок за червень обсяг знищених разом із продукцією марок відображається у загальному порядку списання. Податкові органи рекомендують відображати кількість таких марок у Графі 16 «Кількість пошкоджених в процесі виробництва та які не підлягають поверненню, шт.» звіту, а суму акцизу, що припадає на втрачені марки, — у Рядку А10.2 розділу А декларації з акцизного податку.

https://7eminar.ua/news/2661-zvit-pro-vikoristannya-marok-akciznogo-podatku-dlya-alkogolnix-napoyiv-tyutyunovix

6. Звіт за формою № 1-ВП
Обсяги знищеної алкогольної продукції вказуються у Звіті № 1-ВП за червень 2026 року на підставі первинних документів про списання (акта інвентаризації). Чекати на рішення прокуратури чи ТПП для здачі цього звіту не потрібно.

https://7eminar.ua/news/3385-zvit-pro-obsyagi-virobnictva-ta-obigu-u-tomu-cisli-importu

Раді допомогти, звертайтесь ще!