Як подати звітність для фінансування лікарняного ФОП працівниці

Подавати звітність з ознакою «Довідково» не потрібно — цей тип звіту скасовано. Звітність з типом «Звітна» як «Довідкова» (яка раніше використовувалася для призначення пенсій та соціальних виплат посеред кварталу) була скасована ще з 1 січня 2025 року. Наразі технічної можливості подати такий звіт немає.

Відповідно до Закону України від 16.07.2025 № 4536-IX, з 1 січня 2026 року для ФОП-роботодавців повернули квартальний звітний період для Єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (з розбивкою по місяцях) замість щомісячного.

Станом на 1 липня ДПС оприлюднила в Реєстрі е-документів проєкти форматів для подання нових форм єдиної звітності. А саме: для ФОПів квартальна форма - F0500111

Подавати звітність за місячною формою в зв'язку з відсутністю квартальної форми податківці дозволили лише за 1 квартал (ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285). Тож за 2-й квартал 2026 року подавати звітність слід за квартальною формою.

https://7eminar.ua/news/21159-novi-formi-jesv-pdfo-ta-vz-zatverdzeni-shho-potribno-znati

Дані про сплату ЄСВ працівниці за квітень та травень передаються виключно у складі нової квартальної звітності за ІІ квартал 2026 року (ідентифікатор форми F0500111), яку необхідно подати після набрання чинності новою формою — починаючи з 17 липня 2026 року.

Саму суму допомоги по вагітності та пологах ви нараховуєте в червні 2026 року (після отримання е-лікарняного в статусі «Готовий до сплати» та прийняття рішення про призначення виплати). Для отримання фінансування від ПФУ вам не потрібно чекати граничних строків подання звіту. Після того як е-лікарняний змінить статус на «Готовий до сплати» (на 8-й день після відкриття), ви формуєте та подаєте через портал послуг ПФУ електронну заяву-розрахунок (обираючи «Додаток 6» для декретних виплат), додаючи скановані копії необхідних документів.

Для того щоб Пенсійний фонд України (ПФУ) отримав дані за квітень та травень 2026 року (які входять до розрахункового періоду червень 2025 – травень 2026 року для лікарняного від 9 червня) дочекайтеся 17 липня 2026 року. У цей день новий електронний формат квартального звіту для ФОП (F0500111 та додатки F0510111 (Д1), F0510411 (4ДФ)) стане активним у кабінеті платника та програмах електронної звітності.
Подайте Податковий розрахунок за ІІ квартал 2026 року з типом «Звітна». Не чекайте граничного строку (10 серпня 2026 року), подайте його одразу після 17 липня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!