Чи потрібне нотаріальне посвідчення договору оренди авто

Нотаріальне посвідчення таких договорів є обов'язковим. Розмір орендної плати (100 грн) жодним чином не впливає на цей обов'язок.

Відповідно до ч. 2 ст. 799 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863), договір найму (оренди) транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню. Цивільний кодекс не встановлює жодних мінімальних порогів вартості майна чи суми оренди, за яких нотаріальне посвідчення було б необов'язковим.

Згідно з ч. 1 ст. 220 ЦКУ, у разі недодержання сторонами вимоги закону про нотаріальне посвідчення договору, такий договір є нікчемним. Це означає, що він є недійсним із моменту укладення в силу закону. Юридично цих 30 договорів оренди не існує.

Попри дефект цивільної форми договорів, прямі податкові ризики донарахувань для вашого підприємства, на нашу думку, відсутні.

Якби орендар перебував на загальній системі, податківці зняли б суму оренди з витрат підприємства. Проте ТОВ на єдиному податку 3 групи сплачує податок виключно з отриманого доходу і не веде податкового обліку витрат. Брак нотаріуса ніяк не впливає на ваші податкові зобов'язання з ЄП.

Оскільки податки з доходу фізосіб (ПДФО та ВЗ) сплачені повністю, а єдиний податок не занижено, фінансових штрафів з боку ДПС не буде.

Перевірте, чи подавали форму 20-ОПП. Її потрібно подати протягом 10 робочих днів з моменту отримання права користування кожним авто.

Облік пального та реальність операцій

Те, що ви не списуєте пальне і не несете витрат на нього, з точки зору перевірки пального порушенням не є. Сам факт тривалого використання 30 автівок у діяльності ТОВ без витрат на пальне та без дійсних (нотаріальних) договорів може викликати у податківців додаткові запитання під час перевірки щодо реальності операцій. Проте це не призведе до нарахування штрафів. Це радше фактор підвищеної уваги при документальній перевірці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!