Повернення коштів за лікарняний при встановленій інвалідності співробітника

1) Якщо отримали надлишкові кошти за заявою-розрахунком від ПФУ, то дійте за алгоритмом.

1. Поверніть зайво отримані кошти на рахунок ПФУ. Реквізити рахунку для повернення розміщені на сайті ПФУ. У призначенні платежу обов’язково зазначте номер заяви-розрахунку, за якою отримане фінансування, ІПН працівника та номер лікарняного, за яким повертаються кошти.

2. Підготуйте лист з причинами повернення коштів.

3. Створіть корегуючу заяву-розрахунок на зменшення. Для цього необхідно зайти до особистого кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ, обрати розділ «Заява-розрахунок» та знайти номер тієї заяви-розрахунку, яку необхідно виправити.

Далі потрібно натиснути кнопку «Створити нову» та обрати опцію «Корегуюча ЗР», ввести номер заяви-розрахунку, що підлягає коригуванню, та натиснути «Продовжити», і, нарешті, обрати необхідний тип корегування з переліку: «Корегування зменшення».

Після цього у «Додатку про тимчасову непрацездатність» потрібно натиснути піктограму з олівцем. У вікні, що відкрилося, введіть сторнуючий (від’ємний) запис зі знаком «-» (суму, на яку слід зменшити заявку). Далі перевірте заяву-розрахунок, підпишіть її та надішліть до ПФУ.

До заяви-розрахунку прикріпіть копію платіжної інструкції на повернення переплати.

Як подати корегуючу заяву-розрахунок" можна почитати на сайті ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2160670-yak-podaty-koreguyuchu-zayavu-rozrahunok/

2) Табель обліку робочого часу

Оскільки день встановлення інвалідності є підтвердженим періодом перебування на експертизі, він вважається відсутністю з поважних причин, але без збереження заробітної плати.

Позначте 1 червня кодом «НН» (неоплачувана тимчасова непрацездатність) або кодом «І» (інші причини неявок).

3) Щоб провести сторнування зайво виплачених лікарняних за 1 червня в бухгалтерському обліку, потрібно зробити коригувальні записи в поточному місяці (коли виправляється помилка). Складається бухгалтерська довідка. Коригування здійснюється методом «сторно» (із знаком мінус) або зворотними проводками.

• Дт 23, 91, 92, 93 Кт 661 (сторно) — на суму нарахованого лікарняного за цей день із знаком мінус.


• Дт 23, 91, 92, 93 Кт 651 (сторно) — на суму нарахованого ЄСВ на лікарняний за цей день із знаком мінус.


• Дт 661 Кт 641/ПДФО (сторно) — на суму утриманого податку на доходи фізичних осіб із знаком мінус.


• Дт 661 Кт 642/ВЗ (сторно) — на суму утриманого військового збору із знаком мінус.


• Дт 651 Кт 311 — на суму допомоги, яка фактично повертається на рахунок ПФУ.


• Дт 661 Кт 651 — відображено утримання коштів з працівника для закриття розрахунків із ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!