Зміни у військовому обліку та бронюванні з 2 червня 2026 року

Тепер роботодавець має не лише перевірити наявність військово-облікового документа, а й переконатися, що е-ВОД сформовано не раніше, ніж за 72 години до працевлаштування. Саме він підтверджує актуальність даних у реєстрі «Оберіг». Якщо документ сформовано тиждень тому, він уже не відповідає цій вимозі.

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) не забороняє працівнику пред'явити паперовий військово-обліковий документ, однак відтепер кадровику доцільно просити працівника сформувати е-ВОД через портал «Дія» або застосунок «Резерв+». Саме QR-код електронного документа дає змогу перевірити актуальні відомості з реєстру «Оберіг».

У майбутньому таку перевірку можна буде проводити через електронний кабінет персонального обліку. Наразі цей функціонал ще не запрацював, тому перевірка актуальності даних здійснюється лише через е-ВОД із QR-кодом.

Як заповнювати графу 18 Списків персонального військового обліку після змін до Порядку №1487

У описі Списків персонального військового обліку, змінами уточнено правила заповнення графи 18.

Так, у разі звільнення працівника зазначають «Звільнено з роботи».

При досягненні граничного віку – «Виключено з військового обліку за віком».

Якщо працівника увільнено у зв'язку з призовом під час мобілізації – роблять запис «Військовослужбовець» із зазначенням дати мобілізації.

Водночас Порядок №1487 чітко визначив, як довго такі особи мають залишатися у Списках.

Відомості про звільнених та мобілізованих працівників зберігають до кінця поточного року. Натомість працівники, з якими призупинено дію трудового договору за статтею 13 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), зі Списків не виключаються і продовжують перебувати на персональному військовому обліку роботодавця.

Оновлено й порядок інформування ТЦК про зміни облікових даних працівників. Відтепер не потрібно інформувати про зміну сімейного стану, освіти та реквізитів паспорта для виїзду за кордон.

Обов'язок інформувати ТЦК про прийняття та звільнення з роботи залишили без змін. Водночас після запровадження технічної можливості такі повідомлення можна буде подавати в електронній формі через портал «Дія» або кабінет персонального обліку.

Відчутного оновлення зазнала процедура щорічного звіряння.

Внутрішнє звіряння тепер проводиться не рідше одного разу на рік.

Увага! Якщо використовується е-ВОД, він має бути сформований саме на дату проведення звіряння

Звіряння зі своїм ТЦК, як і раніше, проводять відповідно до графіка, затвердженого місцевою владою. Якщо підприємство не включено до графіка, строки проведення погоджують із відповідним ТЦК. Водночас для звіряння з ТЦК інших регіонів установлено новий граничний строк – не пізніше 1 грудня поточного року. Раніше Порядок такого строку не передбачав.

Усі перелічені новації вже діють, однак частина змін буде впроваджена у міру готовності електронних сервісів «Дія» та електронного кабінету персонального обліку. Водночас уже зараз кадровику та відповідальній особі варто:

впровадити обов’язкову перевірку е-ВОД під час працевлаштування з урахуванням 72-годинного строку;
привести записи у графі 18 Списків у відповідність до нових формулювань;
припинити подання до ТЦК інформації про зміну сімейного стану чи освіти працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!