Обмеження на покупку товарів у ФОП за готівку

Приватне підприємство (ПП) може придбати товар за готівку через свого директора як у ФОПа, так і у звичайної фізичної особи. Проте діють різні обмеження: при розрахунках із ФОПом денний ліміт становить 10 000 грн, а з фізичною особою — 50 000 грн. При купівлі у фізособи підприємство також зобов’язане утримати податки (ПДФО 18% та військовий збір 5%).

Придбання товару директором для потреб підприємства регулюється правилами підзвітних операцій. Директор у цьому випадку діє як представник юридичної особи (підзвітна особа). Підприємство видає директору готівку з каси (за видатковим касовим ордером). Обмеження у 10 000 чи 50 000 грн на саму видачу під звіт не поширюється. Директор отримує від продавця-ФОПа документи, що підтверджують покупку й оплату: видаткову накладну (або товарний чек) та фіскальний чек РРО/ПРРО (якщо ФОП зобов'язаний його застосовувати). Директор складає та подає до бухгалтерії Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (авансовий звіт), додаючи до нього оригінали документів від ФОПа. Підприємство не утримує податки з виплати ФОПу, якщо той надав документи, що підтверджують його державну реєстрацію як суб'єкта господарювання (виписку або витяг з ЄДР).

Підприємство має право придбати майно безпосередньо у громадянина, який не є підприємцем. Укладається письмовий договір купівлі-продажу між ПП та фізичною особою. Складається двосторонній закупівельний акт (або акт приймання-передачі товару), де зазначаються ПІБ, паспортні дані, РНОКПП продавця, назва товару, його кількість, ціна та загальна сума. https://7eminar.ua/news/17844-zakupivelnii-akt

Готівка видається продавцю-фізособі з каси підприємства за видатковим касовим ордером (або через директора за авансовим звітом).
Оподаткування: При виплаті доходу громадянину підприємство виступає його податковим агентом (Податковий кодекс України, пп. 14.1.180). Підприємство зобов'язане самостійно утримати та перерахувати до бюджету:ПДФО за ставкою 18% (ПКУ, ст. 167.1).
Військовий збір (ВЗ) за ставкою 5% (згідно із Законом № 4015-IX). (Винятком є закупівля власної сільгосппродукції за наявності у фізособи довідки за формою № 3-ДФ, яка звільняє від оподаткування згідно з ПКУ, пп. 165.1.24).

Раді допомогти, звертайтесь ще!