Чи потрібен підпис головного бухгалтера для внутрішніх документів

Ні, закон не вимагає обов’язкового підпису головного бухгалтера на внутрішньому документі розрахунку середньої заробітної плати. Підпису відповідальної особи (бухгалтера) абсолютно достатньо, якщо право підписання таких документів делеговано їй внутрішнім наказом керівника підприємства.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV, абз. 3 ч. 5 ст. 8, підприємство самостійно за погодженням з власником (керівником) визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів.

Згідно з Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88, п. 2.13, керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право підписувати первинні документи на здійснення господарських операцій.

Документ розрахунку середньої зарплати (довідка-розрахунок) є внутрішнім первинним документом підприємства. Порядок його складання та перелік необхідних підписів визначаються локальними нормативними актами — наказом про організацію бухгалтерського обліку, графіком документообігу чи посадовою інструкцією працівника.

Щоб підпис звичайного бухгалтера на розрахунках середньої зарплати для відпускних чи лікарняних був повністю легітимним, переконайтеся, що:

• у посадовій інструкції цього бухгалтера закріплено обов’язок здійснювати такі розрахунки та право підписувати відповідні внутрішні документи (довідки);
• керівником видано наказ про призначення цієї особи відповідальною за відповідну ділянку обліку та надання їй права підпису цих документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!