План дій для ФОП: продаж парфумів і косметики з 03.08

Україна переходить на європейські стандарти безпеки та контролю якості косметичних товарів.

Регламент було ухвалено ще у 2021 році, але передбачав тривалий перехідний період, щоб бізнес мав час підготуватися. Цей період закінчується 3 серпня 2026 року – і з цього моменту нові правила стають обов’язковими для всіх без винятку.

Мета регламенту – підвищення якості та безпечності косметичних товарів на українському ринку, захист споживачів від небезпечної продукції та приведення системи контролю у відповідність до євростандартів.

Головна зміна: процедура нотифікації

Ключова вимога, яка набуває чинності з 3 серпня 2026 року: усі косметичні засоби, що вводитимуться в обіг після цієї дати, повинні пройти процедуру нотифікації – тобто бути зареєстровані у спеціальному державному порталі та відповідати встановленим вимогам безпеки
Нотифікація – це не те саме, що сертифікація. Це офіційне повідомлення державного органу про те, що конкретний косметичний засіб вводиться в обіг, з наданням необхідної інформації про його склад, виробника та відповідальну особу.

Державним органом, який здійснює контроль у цій сфері, є Державна служба України з лікарських засобів та контролю за наркотиками (Держлікслужба) – саме вона звернулася до суб’єктів господарювання з нагадуванням про майбутні зміни.

https://7eminar.ua/news/20323-prodaz-kosmetiki-pislya-3-serpnya-2026-roku-yaki-dokumenti-potribno

ФОП продає нішеві парфуми на розпив, які самостійно купує за кордоном
У цьому сценарії ФОП поєднує дві ролі: імпортера (п. 10 Технічного регламенту) та модифікатора продукції (п. 11 Технічного регламенту), оскільки відкриття оригінального флакону та розлив у дрібні атомайзери (2, 5, 10 мл) вважається переробкою. ФОП автоматично стає Відповідальною особою в Україні й несе повну юридичну відповідальність за безпеку та відповідність товару.

План дій з 3 серпня 2026 року:

Провести аудит наявних залишків:

Усі парфуми, ввезені в Україну до 3 серпня 2026 року, можна розпродавати без нотифікації до закінчення їхнього строку придатності.
Критично важливо: зберегти всі митні декларації, інвойси та накладні, що підтверджують дату імпорту до 03.08.2026. Продаж залишків без первинних документів загрожує штрафом від 170 000 грн.
Зареєструватися в системі e-Cosmetics:

Отримати КЕП (кваліфікований електронний підпис) на ФОП.
Авторизуватися на державному порталі e-Cosmetics та заповнити профіль Відповідальної особи.
Сформувати технічне досьє (PIF) та звіт про безпеку (CPSR):

Для кожного аромату, що імпортуватиметься після 3 серпня, необхідно мати файл опису продукту та звіт про безпеку косметичного засобу (це може вимагати лабораторних випробувань та надання рецептури/інгредієнтів від іноземного виробника).
Розробити маркування для атомайзерів:

Кожен маленький флакон (атомайзер) на розпив повинен мати маркування державною мовою: назва, список інгредієнтів за системою INCI, термін придатності, номер партії, а також найменування та контакти вашого ФОП як відповідальної особи в Україні.
Пройти електронну нотифікацію:

Перед введенням в обіг (продажем) нової партії завантажити технічні дані, перелік інгредієнтів та графічний макет етикетки до системи e-Cosmetics для отримання реєстраційного номера.
Рекомендація: Через те, що процедура нотифікації для кожного окремого аромату на розпив є дорогою та тривалою (від 3 до 10 тижнів), ФОП варто розглянути перехід на продаж офіційно ввезених та вже нотифікованих в Україні мініатюр (travel-sizes) або купувати парфуми в офіційних імпортерів, які вже пройшли процедуру нотифікації.

Сценарій 2. ФОП купує креми та іншу косметику в українських брендів і продає клієнтам
У цьому сценарії ФОП є розповсюджувачем/дистриб'ютором (п. 16 та 20 Технічного регламенту). Відповідальною особою є сам український виробник (бренд). На ФОП не покладається обов'язок самостійно реєструвати товари на порталі e-Cosmetics, але виникає жорсткий обов'язок контролю постачальників.

План дій з 3 серпня 2026 року:

Зберегти первинні документи на поточні залишки:

Зібрати та заархівувати всі видаткові накладні від українських брендів на креми, куплені до 3 серпня 2026 року. Цей товар можна продавати без перевірки нотифікації до закінчення строку придатності.
Запросити підтвердження нотифікації у виробників:

Надіслати офіційні запити всім українським брендам, у яких закуповується косметика.
Вимагати надання реєстраційних номерів нотифікації з порталу e-Cosmetics на кожну позицію товару, що купуватиметься після 03.08.2026.
Перевірити маркування нових поставок:

Перед виставлянням кремів на полиці чи в інтернет-магазин переконатися, що на упаковці є:Назва та адреса відповідальної особи (українського бренду);
Список інгредієнтів латиницею (за INCI);
Термін придатності та умови зберігання;
Номер партії (бач-код);
Інструкція та запобіжні заходи українською мовою.
Відмовитися від роботи з несертифікованими «крафтовими» виробниками:

Якщо дрібний виробник (наприклад, інстаграм-бренд) після 3 серпня не може надати накладну та підтвердження нотифікації продукту в e-Cosmetics, купувати такий товар заборонено.
У разі перевірки Держлікслужби або податкової, відсутність документів про походження косметики та її реєстрацію потягне за собою вилучення продукції та штрафні санкції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!