Документи на померлого арендодавця: як правильно оформити

Так, ви можете не відображати цю операцію за рахунком 372 і просто зареєструвати лист у журналі вихідної кореспонденції, якщо власник сплатив послуги пошти власним коштом і не вимагає відшкодування. Однак, відправлення листа на ім'я померлого орендодавця не має юридичної сили і не призведе до розірвання договору.

Щоб розірвати договір, вам необхідно дочекатися звернення спадкоємців, які офіційно оформлять право власності на землю, та надіслати повідомлення про розірвання (або проект додаткової угоди) вже їм. До появи спадкоємців та пред'явлення ними прав на землю нарахування орендної плати в бухобліку триває, але ПДФО та військовий збір із цих сум не утримуються і в розрахунку 4ДФ не відображаються до моменту фактичної виплати спадкоємцям.

Якщо власник сплатив відправку листа на Укрпошті власними готівкою та не надає до бухгалтерії авансового звіту для відшкодування витрат, у підприємства не виникає зобов'язань перед ним. Відповідно:

Проводити операцію через субрахунок 372 "Розрахунки з підзвітними особами" не потрібно.
Кредиторська заборгованість перед власником в обліку не відображається.
Для адміністративного контролю достатньо внести запис про надсилання листа до Книги (журналу) реєстрації вихідної кореспонденції підприємства.
Управління підприємством безпосередньо його засновником/власником без укладання трудового договору (на підставі положень статуту) є законним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!