Матеріальна допомога працівниці в декреті: можливості та оформлення

Так, підприємство може надати допомогу; оптимально — цільову допомогу на лікування без оподаткування, цільову допомогу медзакладу на лікування цього працвника, плюс нецільову — до 4660 раз на рік або з оподаткуванням понад ліміт.

Перебування працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною не обмежує право на отримання матеріальної допомоги. Відповідно до статті 9-1 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 роботодавець має право встановлювати додаткові соціально-побутові пільги за рахунок власних коштів навіть без колективного договору, на підставі наказу керівника.

Найбільш вигідним варіантом є цільова благодійна допомога на лікування. Відповідно до підпункту 165.1.19 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text така допомога не оподатковується ПДФО та військовим збором за наявності підтвердних документів, а за підпунктом «а» підпункту 170.7.4 — також не оподатковується, якщо кошти перераховуються безпосередньо медичному закладу. ЄСВ не нараховується, оскільки така виплата не входить до фонду оплати праці (Постанова КМУ №1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text, п. 14; Інструкція №5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0114-04).

Альтернативою є нецільова благодійна допомога. Вона не оподатковується в межах встановленого ліміту (4 660 грн на рік), а сума перевищення оподатковується ПДФО 18% та військовим збором 5% відповідно до підпункту 170.7.3 Податкового кодексу України. ЄСВ також не нараховується, оскільки виплата має разовий характер.

Слід зауважити, що можливі всі три види допомоги - за наявності вищевказаних документів, їх можна надати одночасно. (170.7.3, 165.1.9 та 170.7.4 - три види допомоги , що можна надати без податків)

Оформлення здійснюється через заяву працівниці (або її представника), за потреби — медичні документи (для цільової допомоги), та наказ керівника із зазначенням виду допомоги, суми і підстави. Виплата проводиться на рахунок працівниці або, для другого типу допомоги, який за 170.7.4 - тільки медзакладу.

У звітності: цільова допомога відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу «143»("на лкування" - перший вид допомоги, що випалчуєтсья безповсереднь працвниці) або «169» - за видом допомоги, що випалчуєтсья медзакладу на лікування працвника,або також "169" ,як нецільова за 170.7.3 ПКУ (4660 без опдаткування раз на рік, або більше з оподтакуванням). У додатку Д1 з ЄСВ такі суми не показуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!