Як правильно розрахувати лікарняні при різних періодах

Розрахунковий період для лікарняного: березень 2025 — лютий 2026 року.
Повністю виключаються з розрахунку грудень 2025, січень 2026 та лютий 2026 року як місяці, що повністю не відпрацьовані з поважних причин.
У листопаді 2025 року виключаються лише календарні дні хвороби з 12.11.2025 по 30.11.2025 (19 днів). Дні з 1 по 11 листопада та заробіток за них беруть участь у розрахунку.

Згідно з Порядком № 1266, п. 25, розрахунковим періодом є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах перед місяцем настання страхового випадку. Оскільки новий лікарняний починається у березні 2026 року, розрахунковим періодом є березень 2025 — лютий 2026 року.

Відповідно до п. 3 Порядку № 1266, тимчасова непрацездатність та відпустка без збереження заробітної плати належать до поважних причин, тому дні відсутності з цих причин виключаються з розрахунку. Окрім цього, діє норма, за якою місяці розрахункового періоду, в яких застрахована особа не працювала з поважних причин з першого до останнього числа місяця, повністю виключаються з розрахункового періоду.

• Грудень 2025 та січень 2026 року: повністю припадають на період тимчасової непрацездатності (хвороби), тому вони повністю виключаються з розрахунку разом із будь-якими виплатами, що були в них нараховані.
• Лютий 2026 року: з 1 по 13 число — лікарняний, з 14 по 28 число — відпустка без збереження заробітної плати. Оскільки весь місяць (з 1 по 28 лютого) повністю не відпрацьовано виключно з поважних причин, лютий 2026 року повністю вилучається з розрахункового періоду.
• Листопад 2025 року: працівник працював з 1 по 11 листопада, а з 12 по 30 листопада (19 календарних днів) хворів. Цей місяць не виключається повністю. З розрахункового періоду віднімаються лише 19 днів хвороби, а заробітна плата за відпрацьовані дні листопаду та решта 11 календарних днів беруть участь в обчисленні середньої зарплати.

Для обчислення середньоденної заробітної плати сумарний заробіток за місяці розрахункового періоду (березень — жовтень 2025 року та відпрацьована частина листопада 2025 року), на який нараховано ЄСВ, ділиться на кількість календарних днів у цьому періоді (без урахування 19 днів хвороби у листопаді та повністю виключених місяців: грудня, січня, лютого).

Формула розрахунку: Середньоденна зарплата = Нарахована зарплата в розрахунковому періоді / Кількість календарних днів розрахункового періоду (за мінусом виключених днів)

Слід перевірити страховий стаж працівника за 12 місяців перед настанням нового страхового випадку (березень 2025 — лютий 2026):

Якщо страховий стаж за останні 12 місяців становить 6 і більше місяців (період попереднього лікарняного з оплатою та нарахуванням ЄСВ зараховується до страхового стажу, а відпустка за власний рахунок — ні), лікарняні виплачуються на основі фактичного середнього заробітку та загального стажу.
Якщо страховий стаж за останні 12 місяців менший за 6 місяців, денна виплата лікарняних обмежується розміром, обчисленим із мінімальної заробітної плати (МЗП), встановленої на момент настання хвороби (у 2026 році МЗП становить 8 647 грн).
Розрахунок максимального обмеження: Максимальна денна виплата = 8 647 / 30.44 = 284.07 грн.

Якщо фактичний середньоденний заробіток працівника (з урахуванням відсотка стажу) перевищує 284.07 грн, оплата за кожен день лікарняного здійснюється в межах цього обмеження — 284.07 грн.

https://7eminar.ua/news/12358-obmezennya-rozmiru-likarnyanix-ta-dekretnix-u-2026-roci

Раді допомогти, звертайтесь ще!