Оренда авто: як правильно врахувати дні відпустки директора

На нашу думку, треба дивитися договір оренди автомобіля, який при оренді авто у фізособи має бути укладений в нотаріальній формі (ст. 799 ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15?find=1&text=%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%BA#n3863), тобто поміняти умови оренди просто так неможливо, зокрема, не можна поміняти ціну оренди (якщо вона в договорі встановлена за місяць) без оформлення додаткової угоди в нотаріальній формі.

Крім того, договором зазвичай передбачають, що авто передається в оренду актом приймання-передачі і повертається з оренди також з оформленням акту приймання-передачі.

Орендоване авто використовується орендарем (ТОВ) в господарській діяльності.

Тому якщо орендар (в особі директора) використовує цей автомобіль не в господарській діяльності ТОВ, то можна говорити про отримання директором додаткового блага в сумі вартості оренди за період, коли він буде використовувати авто для власних цілей у відпустці. На це вказує така норма ст. 164.2.17 "е" ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627):

"164.2.17. дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених статтею 165 цього Кодексу) у вигляді:

...е) вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни, а також суми знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для такого платника податку, крім сум, зазначених у підпункті 165.1.53 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу. Не є додатковим благом сума знижки звичайної ціни (вартості) при продажу (відчуженні) на користь платника податків житлової нерухомості, набутої у власність внаслідок звернення стягнення на таке майно за договорами іпотеки, що забезпечує кредит, наданий в іноземній валюті.

Якщо додаткові блага надаються у негрошовій формі, сума податку об'єкта оподаткування обчислюється за правилами, визначеними пунктом 164.5 цієї статті;"

Отже, по фізособі (директору) будуть такі доходи:

1) орендна плата за авто - за ціною договору оренди авто

2) додаткове благо - отримання "зеленої карти" на авто для виїзду за кордон для приватних цілей

3) додаткове благо - отримання права користування авто, який перебуває у користуванні ТОВ. Суму додаткового блага розраховують виходячи з ринкової ціни оренди авто на 14 днів.

Тому, можливо, є сенс розрівати договір оренди на період відпустки директора, а потім укласти новий договір оренди авто.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!