Вимоги до первинних документів для ФОП 2 групи послуг

Для ФОП на єдиному податку (ЄП) I–III груп (неплатників ПДВ) реєстрація Книги обліку в податковій не потрібна. Облік можна вести в будь-якій формі: паперовій (зошит) або електронній (Excel, Google Таблиці, або в Електронному кабінеті платника). Головна умова — відображення доходів помісячно. https://7eminar.ua/news/4995-kniga-obliku-doxodiv-platnika-jedinogo-podatku-2025

Щоб працювати без ПРРО та не мати проблем із податковою службою, ви повинні отримувати оплату виключно за безготівковими реквізитами IBAN. Окрім ведення обліку доходів у довільній формі, ви зобов'язані мати первинні документи на доходи (виписки, акти, договори), подати форму № 20-ОПП та суворо дотримуватися правила: надавати послуги (дизайн і поліграфію) виключно населенню або іншим платникам єдиного податку.

Оскільки у вас немає ПРРО, ви не маєте права приймати готівкові кошти, оплату платіжними картками через POS-термінал чи інтернет-еквайринг (LiqPay, WayForPay тощо)

Правило: Усі оплати за дизайн чи поліграфію мають надходити виключно з поточного рахунку покупця (чи через касу банку) безпосередньо на ваш поточний рахунок ФОП за повними реквізитами IBAN. Лише за цієї умови ПРРО не потрібен.

https://7eminar.ua/news/5483-fop-1-2-grupi-ta-tovarnii-oblik-ci-potribno-mati

Податки ФОП 2 групи станом на 2026 рік:

єдиний податок: 1 729,4 грн;
військовий збір: 864,70 грн;
ЄСВ: 1 902,34 грн.

Загальний податок на місяць: 4 496,44 грн.

Ліміт доходу, передбачений п. 291.4 ПКУ складає 834 МЗП – 7 211 598 грн.

Сплата:

єдиний податок: не пізніше 20 числа (включно) поточного місяця;
військовий збір «за себе»: не пізніше 20 числа (включно) поточного місяця;
ЄСВ: не пізніше 20 числа (включно) поточного місяця. При цьому, ФОП може сплачувати ЄСВ як щомісячно, так і щоквартально, головне – не порушувати квартальні терміни сплати ЄСВ.

Сплачувати податки можна без комісії через систему «Вчасно.Звіт». У розділі «Податки» відображається перелік усіх податків та наявність боргів. Можна сформувати платіжку та відправити її до банку (ПриватБанк, Монобанк) для підтвердження оплати зі смартфона. Податковий календар на головній сторінці допоможе відстежувати дедлайни.

Подання звітності

ФОП на 2-й групі подає річну звітність по доходу. У «Вчасно.Звіт» можна подати звіт, який автоматично розрахує прибуток та податки. Також можна подавати звітність за найманих працівників. Для цього достатньо заповнити спрощену форму, і система автоматично сформує складний звіт.

Термін звітування – протягом 60 календарних днів після закінчення податкового (звітного) року, в якій відображаються обсяг отриманого доходу, щомісячні авансові внески, визначені п. 295.1 ПКУ, а також відомості про суми єдиного внеску, згідно з п. 296.2 ПКУ.

Наймані працівники

ФОП на 2-й групі може мати до 10 найманих працівників, згідно п. 4 ст. 291 ПКУ. Тобто, 10 включно.

Восьмою особою має бути особа з інвалідністю. Норматив для ФОП 2-ї групи складає 1 робоче місце – для роботодавців зі штатом від 8 до 25 працівників.

Мінімальна зарплата у 2026 році становить 8647 грн, з якої утримуються військовий збір (5%), ПДФО (18%) та нараховується ЄСВ (22%). У 2026 році звітність за працівників подається щоквартально.

Об'єднану звітність за 1 квартал 2026 року потрібно буде подати до 10.05.2026 р. Відповідні зміни були внесені Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» до ПКУ та Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Повідомлення про прийняття працівника також можна подати через «Вчасно.Звіт» або напряму до ДПС через електронну форму F3001005 з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Нагадаємо, за ст. 24 Кодексу законів про працю працівника не можна допустити до виконання роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця та без подання до ДПС Повідомлення про прийняття на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!