Запізнення реєстрації РК: чи дотримані терміни згідно ПКУ

Ви дещо помиляєтесь. Від'ємні РК, які реєструє покупець, мають бути зареєстровані протягом 18 днів із дати отримання РК покупцем. Це передбачено п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035.

Проте, якщо постачальник направляє покупцюРК не через електроннй кабінет, а через спеціальні сервіс (Медок, Артзвіт тощо), то податківці, як правило, не бачать дату отримання РК покупцем. І самі податківці звертають на це увагу (див. роз’яснення в категорії 101.15 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38109). І тому на практиці застосовують штраф за несвоєчасну реєстрацію, якщо РК зареєстрований після спливу 18 днів із дати його оформлення.

Відповідно до наведеного вище роз’яснення ЗІР на даний час реалізовано можливість обміну між контрагентами (продавцем та покупцем) РК, що передбачають зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику, з використанням електронного сервісу ДПС для обміну між контрагентами – Single Window of Electronic Documents (SWinED), API якого знаходиться за посиланням http://obmen.tax.gov.ua. Функціонал системи SWinED передбачає підтвердження факту отримання електронного документа отримувачем, тобто фіксує дату отримання РК отримувачем (покупцем) товарів/послуг від постачальника.

Якщо РК направляється покупцю через електронний кабінет, то сервіс SWinED вже вбудований у функціонал кабінету. Тобто, при надсиланні РК покупцеві через електронний кабінет, відбувається автоматичне користування цим сервісом і податківці можуть бачити дату отримання РК покупцем.

Для того, щоб оскаржити суму штарфу за несвоєчасну реєстрацію РК, покупцю варто звернутиися до сервісу програми, через, яку він отримав РК, і запросити протокол файлу (або інший документ), де видно дату і час отрмиання РК. І якщо вявиться, що з дати отрмиання РК до дати його реєстрації не минуло 18 днів, то шраф не мають право нараховувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!