Врахування сплати фізособою за юридичну особу: наслідки та ризики

На нашу думку, ці кошти можна врахувати як погашення заборгованості юридичної особи.

Місцеві органи (чи казначейство), які адмініструють плату за користування місцями розташування зовнішньої реклами, автоматично зарахують цей платіж на картку особового рахунку юрособи на підставі коду ЄДРПОУ.

Цей підхід підтверджує роз’яснення, де податківці зазначають, що за наявності правильного коду ЄДРПОУ у реквізиті «Код фактичного платника» або у призначенні платежу, кошти зараховуються в рахунок сплати податків/зборів (або інших бюджетних платежів) саме цієї юридичної особи.

https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/887959.html

Повертати платіж з бюджету назад фізособі недоцільно і технічно складно. Найкращий вихід — оформити Авансовий звіт від цієї фізичної особи, затвердити його наказом керівника та за першої можливості виплатити їй компенсацію.

Відсутність попереднього доручення можна виправити механізмом подальшого схвалення правочину (ст. 241 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1329).

• Фізична особа приносить оригінал квитанції банку та складає Авансовий звіт.
• Директор видає наказ про затвердження Авансового звіту та відшкодування фізособі коштів, які вона сплатила через виробничу необхідність підприємства.
• Підприємство виплачує фізичній особі компенсацію витрачених коштів з каси або перераховує на її особисту картку.

В бухобліку:

• Дт 93 Кт 685 - відображено нарахування плати за право користування місцем для реклами
• Дт 685 Кт 372 – затверджено авансовий звіт фізособи
• Дт 372 Кт 311 – виплачено кошти фізичній особі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!