Оформлення договору оренди авто між двома ТОВ: нюанси

Так, у період із грудня 2023 року до червня 2025 року використання автомобілів ТОВ «Х» мало бути оформлене відповідним договором із ТОВ «А». Найбільш коректним варіантом є укладення договору оренди, а можливим альтернативним варіантом є договір позички (безоплатного користування), але він може створювати податкові наслідки.

У разі реорганізації шляхом виділу перехід майна до новоствореної юридичної особи здійснюється на підставі розподільчого балансу (передавального акта) відповідно до ст. 109 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Тому факт того, що автомобілі були перереєстровані у сервісному центрі МВС лише у липні 2025 року, сам по собі не означає, що право користування ними залишалося за ТОВ «Х». Після переходу автомобілів за розподільчим балансом їх власником стало ТОВ «А».

Отже, протягом періоду з грудня 2023 року по червень 2025 року ТОВ «Х», використовуючи автомобілі у своїй господарській діяльності, мало мати належну правову підставу для такого користування. Такими підставами можуть бути, зокрема, договір оренди транспортних засобів або договір позички відповідно до ст. 827 Цивільного кодексу України.

Якщо сторони уклали б договір оренди, ТОВ «А» надавало б автомобілі у платне користування ТОВ «Х». Договір оренди транспортного засобу між двома юридичними особами укладається у письмовій формі та не потребує нотаріального посвідчення (ст. 799 Цивільного кодексу України). Послуги з надання автомобілів в оренду є об’єктом оподаткування ПДВ відповідно до п. 185.1 ст. 185 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, а база оподаткування визначається відповідно до п. 188.1 ст. 188 Податкового кодексу України.

Якщо автомобілі передавалися б у безоплатне користування за договором позички, така операція для цілей ПДВ також розглядається як постачання послуг згідно з пп. 14.1.185 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України. У такому разі у ТОВ «А» можуть виникати податкові зобов’язання з ПДВ за правилами п. 185.1 та п. 188.1 Податкового кодексу України.

Використання автомобілів ТОВ «Х» без будь-якого договору у період після їх переходу до ТОВ «А» створює ризики щодо підтвердження господарського характеру витрат, пов’язаних з експлуатацією автомобілів (пальне, ремонт, технічне обслуговування, страхування), а також може викликати питання щодо безоплатного користування майном між підприємствами.

Тому укладення договору оренди з моменту переходу автомобілів до ТОВ «А» було б найбільш правильним способом оформлення таких відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!