Коригування акцизних накладних: нюанси з юридичними особами

Нові акцизні накладні на обидві юридичні особи необхідно скласти датою фактичної реалізації пального — 10.06.2026 року. Розрахунок коригування до помилкової акцизної накладної складається датою виявлення помилки з відповідним кодом причини коригування залежно від обраного способу виправлення.

Відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та Порядку заповнення акцизної накладної, затвердженого наказом Мінфіну № 729, при реалізації пального з акцизного складу пересувного неплатнику акцизного податку акцизна накладна складається в одному примірнику на дату фактичної реалізації пального. Тому зміна покупця після фактичного відвантаження не змінює дату господарської операції, а виправляється шляхом складання розрахунку коригування та оформлення нових акцизних накладних датою 10.06.2026 року.

Можливі два способи виправлення ситуації.

Перший варіант — повне скасування помилкової акцизної накладної на 4000 л та складання двох нових акцизних накладних.

У цьому випадку складається розрахунок коригування поточною датою (датою виявлення помилки) із кодом причини коригування «3» — відміна показників акцизної накладної, складеної в одному примірнику. У розрахунку коригування зазначається зменшення обсягу пального на 4000 л. Після його реєстрації відповідний обсяг пального повернеться на показники пересувного акцизного складу в СЕАРП та СЕ.

Після цього складаються дві нові акцизні накладні:

на першу юридичну особу — 2500 л;
на другу юридичну особу — 1500 л.
Обидві акцизні накладні повинні бути датовані 10.06.2026 року.

Другий варіант — частково скоригувати первинну акцизну накладну.

У такому випадку складається розрахунок коригування поточною датою з кодом причини «4» — коригування показників у зв’язку з помилковим зазначенням обсягу пального. У розрахунку спочатку сторнується первісний обсяг 4000 л, а потім зазначається правильний обсяг 2500 л для першої юридичної особи. Після реєстрації такого розрахунку коригування різниця 1500 л повернеться на пересувний акцизний склад, після чого складається окрема акцизна накладна на другу юридичну особу на 1500 л датою 10.06.2026 року.

Оскільки первинна акцизна накладна складена на неплатника акцизного податку, розрахунок коригування до неї реєструється продавцем самостійно.

Відповідно до п. 231.6 ст. 231 Податкового кодексу України, акцизна накладна при реалізації пального з акцизного складу пересувного до місця зберігання пального, яке не є акцизним складом, особі, що не є платником акцизного податку, реєструється в ЄРАН протягом трьох календарних днів з дня фактичного отримання пального.

Оскільки фактична реалізація відбулася 10.06.2026 року, граничний строк реєстрації таких акцизних накладних сплив 13.06.2026 року. Тому нові акцизні накладні, хоча й повинні бути складені саме 10.06.2026 року, будуть зареєстровані із порушенням установленого строку, що може спричинити застосування штрафних санкцій відповідно до ст. 120-2 Податкового кодексу України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!