Форма надання розрахункового листа: паперова чи електронна

Розрахунковий лист можна надавати як у паперовій, так і в електронній формі, оскільки закон встановлює обов’язок повідомити працівника про склад зарплати, але не затверджує обов’язкову форму документа.
Обов’язок роботодавця полягає в наданні працівнику розшифровки нарахованої заробітної плати та утриманих з неї податків при кожній виплаті зарплати. Такий обов’язок встановлено ст. 110 КЗпПhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n666 й в цій статті не вказано, що це має бути саме паперовий документ.

Форма розрахункового листа законодавчо не затверджена, тому роботодавець визначає її самостійно. Інформацію про структуру заробітної плати дозволено надавати як у паперовому вигляді, так і в електронній формі. Такий підхід випливає з того, що закон вимагає повідомити працівника про суми та відрахування, але не обмежує спосіб такого повідомлення.

Для підтвердження ознайомлення з паперовим розрахунковим листом достатньо підпису працівника на екземплярі, що залишається у роботодавця. Повідомлення про оплату праці можна оформити у двох примірниках. Один видають працівнику. Другий з підписом працівника про отримання зберігає роботодавець як доказ виконання обов’язку інформування.

Для підтвердження ознайомлення з електронним розрахунковим листом використовують технічні та організаційні докази. Це можуть бути звіти поштового сервера або журнал відправлення, автоматичне повідомлення про доставку чи прочитання, відповідь працівника на e-mail із підтвердженням отримання, а також належно організований електронний документообіг із фіксацією підпису працівника. Працівник повинен надати згоду на отримання таких відомостей в електронній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!