Виправлення помилки у додатку 1 об'єднаної звітності про відпустки

Помилкове зазначення у графі 13 днів оплачуваної відпустки замість днів відпустки без збереження заробітної плати - це несумова помилка.

До несумових відносяться помилки, які не стосуються безпосередньо сум ЄСВ, а саме: кількість днів перебування у трудових відносинах, кількість днів відпустки без збереження зарплати, дні тимчасової непрацездатності тощо. Це важливо, бо для несумових і сумових помилок передбачені різні механізми виправлення.

Порядок виправлення помилок регламентується Розділом V Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n610 , затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015.

Вибір форми Податкового розрахунку залежить від того, чи минув граничний термін подання звіту за відповідний період:

- «Звітний новий» подається, якщо граничний строк подання звітності за період, в якому припущено помилку, ще не минув;

- «Уточнюючий» подається за той звітний період (квартал, місяць), де була помилка, якщо граничний строк подання вже минув.

Несумові помилки в обох випадках виправляються однаково: через ознаки «0» і «1» у графі 25.

Покроковий порядок виправлення:

1. Сформуйте уточнюючий (або новий звітний) Податковий розрахунок за той звітний місяць, в якому допущено помилку;

2. Сформуйте у Додатку 1 (Д1) два рядки на працівника:

Рядок 1 на вилучення: повністю повторіть усі графи помилкового рядка (так, як він був у первісному звіті з помилковими даними у графі 13), у графі 25 проставте ознаку «1» (рядок на вилучення);

Рядок 2 на введення правильних даних: заповніть усі графи правильними даними, у графі 13 зазначте правильну кількість днів відпустки без збереження заробітної плати, У графі 25 проставте ознаку «0» (рядок на введення).

Важливо! Якщо коригування здійснюється через «Уточнюючий» розрахунок, до нього включаються лише ці два рядки щодо одного працівника, по якому виправляється помилка. Дані інших працівників, які були подані правильно, дублювати не потрібно.

Ще більше інформації у мінікурсі «Сумові та несумові помилки в Додатку Д1: як виправити і коли без штрафу» https://7eminar.ua/news/8225-sumovi-ta-nesumovi-pomilki-v-dodatku-1-yak-vipraviti-i#nesumovi-pomylky та статті «ТОП-10 ситуацій з виправлення помилок в Об'єднаній звітності» https://7eminar.ua/news/637-vipravlennya-v-zarplatnii-zvitnosti-top-20-naiaktualnisix-pitan

Раді допомогти, звертайтесь ще!