Правомірність використання Q-коду без РРО у дитячому садку

Так, це абсолютно правомірно, але лише за умови, що ваш QR-код містить у собі повні банківські реквізити вашого поточного рахунку у форматі IBAN, а не посилання на платіжний віджет еквайрингу чи картку.

Не застосовувати ПРРО у вашому випадку є правомірним, але виключно за умови, що QR-код, який ви надсилаєте батькам, містить у собі лише повні банківські реквізити вашого рахунку у форматі IBAN, а не веде на платіжну сторінку інтернет-еквайрингу (оплати карткою).

Необхідність використання касового апарату (РРО/ПРРО) залежить не від форми розрахунків, а від способу отримання коштів.

Коли ПРРО НЕ потрібен (оплата на IBAN через QR-код)
Згідно з нормами Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР, ст. 2, розрахунковою є операція з приймання від покупця готівкових коштів чи платіжних карток у місці реалізації.

Якщо ваш QR-код сформовано безпосередньо з реквізитами вашого рахунку у форматі IBAN (код містить літери UA та 27 цифр):

Батьки сканують цей QR-код своїм смартфоном.
Їхній мобільний банківський застосунок автоматично розпізнає реквізити та відкриває вікно для звичайного банківського переказу на ваш рахунок.
Така операція є класичним безготівковим банківським переказом. Відповідно до роз'яснень ДПС, вона не є розрахунковою операцією, і застосовувати РРО чи ПРРО ви не зобов'язані.

https://7eminar.ua/news/8105-oplata-cerez-qr-kod-ci-zastosovuvati-rro-prro-u-razi

Коли ПРРО стає ОБОВ'ЯЗКОВИМ (еквайринг через QR-код)
Якщо ваш QR-код веде на платіжну сторінку еквайрингу (наприклад, LiqPay, MonoPay, Fondy чи платіжну платформу ПриватБанку для оплати картками):

При скануванні коду відкривається інтернет-сторінка, де батькам пропонують ввести реквізити своєї картки або сплатити в один клік через Apple Pay / Google Pay.
Така операція є розрахунковою з використанням електронного платіжного засобу (картки) через фінансового посередника.
Оскільки послуги дитячого садка надаються фізично (офлайн), ви не маєте права на пільгу для дистанційних послуг, що передбачена Законом № 265/95-ВР, п. 14 ст. 9. У такому разі використання РРО або ПРРО є обов’язковим для кожної оплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!