Проблеми зі звітністю: відсутність записів про трудові відносини

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Помилка «наявно кілька записів про дату закінчення…» виникає через те, що в Реєстрі застрахованих осіб (РЗО) Пенсійного фонду вже зафіксовано дату закінчення попередніх трудових відносин цієї особи (наприклад, попереднє звільнення за старим договором або технічна помилка минулих років). Оскільки у 2020 році прийняття не показали, система бачить спробу записати друге «звільнення» підряд без проміжного «прийняття».

Потрібно відновити відсутній запис про прийняття сумісника у 2020 році через уточнюючий Податковий розрахунок із Додатком 5, а після його прийняття повторно подати звітність за місяць звільнення.

Помилки щодо ЄСВ не мають строку давності. За періоди до 2021 року виправлення подають за формою Податкового розрахунку, чинною на дату подання, відповідно до наказів Мінфіну від 13.01.2015 № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text та від 07.05.2026 № 243.

Сформуйте Податковий розрахунок із типом «Уточнюючий». У звітному періоді зазначте 2020 рік і номер місяця, у якому працівника фактично прийнято за сумісництвом згідно з наказом. Наприклад, якщо прийняття відбулося в березні, зазначте місяць 3.

До пакета включіть лише Додаток 5 (Д5) із типом «Уточнюючий». Д1 та 4ДФ додавати не потрібно. У рядку 065 заголовної частини розрахунку зазначте подання Додатка 5 і кількість його аркушів. Рядки із сумовими показниками залиште незаповненими.

У Д5 внесіть дані працівника з категорією особи «2» — найманий працівник без трудової книжки / сумісник. У графі 10 «Дата початку» зазначте точну дату прийняття у відповідному місяці 2020 року, а поле «Дата закінчення» залиште порожнім. У графах 12–16 заповніть посаду, код класифікатора професій та реквізити наказу про прийняття. У графі 20 «Ознака 0, 1» поставте «0» — введення нового рядка.

Надішліть уточнюючий розрахунок і дочекайтеся Квитанції № 2 про його успішне прийняття. Після цього дані мають завантажитися до Реєстру застрахованих осіб ПФУ. Зазвичай синхронізація триває від кількох годин до однієї доби.

Після відновлення дати прийняття повторно сформуйте Податковий розрахунок за місяць звільнення. Якщо попередній розрахунок за цей період не прийнято й пакет не зафіксовано в ДПС, оберіть тип «Звітний».

У Додатку 5 зазначте категорію особи «2», у графі 10 «Дата закінчення» — дату звільнення, у графі 11 — статтю Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, яка є підставою припинення трудових відносин. У графах 12–16 наведіть посаду та реквізити наказу про звільнення. Графу 20 «Ознака 0, 1» у звітному Д5 не заповнюйте.

Після надсилання цього розрахунку контроль послідовності дат прийняття та звільнення буде пройдено, і звіт буде прийнято.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊