Як укласти договір доручення для отримання посилок фізособою

Укладення договору доручення — цілком законний та зручний спосіб вирішити проблему, адже за таким договором одна сторона (повірений) зобов’язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії. Для цього не потрібен статус працівника, а регулярність чи відсутність фіксованого графіка не матимуть значення.

Договір доручення є різновидом цивільно-правового договору (ЦПД). Він ідеально підходить для представництва перед третіми особами (зокрема, «Новою поштою»).

Як правильно укласти договір та оформити відносини
Письмовий договір доручення: Відповідно до Цивільний кодекс України, ст. 1000, за цим договором повірений (фізособа) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок довірителя (підприємства) певні юридичні дії — отримувати посилки, вантажі та документи у відділеннях оператора поштового зв'язку.
Умова про оплату: Згідно з Цивільний кодекс України, ст. 1002, повірений має право на плату, якщо інше не встановлено договором або законом. Щоб уникнути зайвого податкового навантаження та ризику визнання відносин трудовими (оскільки праця за трудовим договором обов'язково має оплачуватися), ви можете укласти безоплатний договір доручення, чітко зазначивши у тексті: «Повірений виконує свої обов'язки за цим Договором безоплатно, винагорода за виконання доручення не виплачується».
Видача довіреності: Підприємство обов'язково має видати повіреному письмову довіреність на вчинення передбачених договором дій (Цивільний кодекс України, ст. 1007). Цю довіреність фізособа пред'являтиме у відділенні «Нової пошти».
Звітність повіреного: Після отримання посилок (або з періодичністю, визначеною договором, наприклад, раз на місяць) повірений надає підприємству звіт про виконання доручення та передає всі отримані речі й документи (Цивільний кодекс України, ст. 1006).

https://7eminar.ua/news/7526-dovirenist-na-otrimannya-tmc-prakticni-keisi-ta-zrazok-zapovnennya

Податкові наслідки безпосередньо залежать від того, чи передбачає договір виплату винагороди фізособі.

Варіант А. Безоплатний договір доручення (рекомендовано)
Податки: Оскільки винагорода не нараховується і не виплачується, об'єкта оподаткування ПДФО, військовим збором та ЄСВ не виникає.
Компенсація витрат: Якщо фізособа витрачає власні кошти (наприклад, оплачує доставку посилки при отриманні), підприємство зобов'язане відшкодувати ці витрати (Цивільний кодекс України, ст. 1007). Таке відшкодування здійснюється на підставі наданого звіту та оригіналів розрахункових документів (чеків «Нової пошти»). Сума компенсації фактичних витрат не є доходом фізособи й не оподатковується.
Звітність: Оскільки дохід не виплачується, відображати фізособу в Об'єднаній звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (у додатках Д1, Д5, 4ДФ) не потрібно.
Варіант Б. Платний договір доручення
Якщо договором передбачено виплату винагороди, підприємство стає податковим агентом щодо цього доходу:

ПДФО: 18% утримується з суми винагороди.
Військовий збір (ВЗ): 5% утримується з суми винагороди.
ЄСВ: 22% нараховується роботодавцем «зверху» на суму винагороди.

Відображення платного договору в Об'єднаній звітності:

Додаток 1 (Д1): відображається сума нарахованої винагороди та ЄСВ за місяць за кодом категорії застрахованої особи «26».
Додаток 5 (Д5): відображаються дати початку та закінчення цивільно-правових відносин за договором (або періоди за актами виконаних робіт/наданих послуг) за категорією особи «3».
Додаток 4ДФ: нарахована та виплачена винагорода, а також утримані ПДФО і військовий збір відображаються з ознакою доходу «102» (як виплата за договором ЦПХ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!