🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Документи для оренди авто: що потрібно оформити щомісяця
- договір оренди завір.нотаріально
- акт прийому-передачі авто
- 20 опп
- подорожній лист для списання палива один раз в місяць, авто в основному їздить по містю по госп. питанням, закупка необхідних матеріалів, домовляється за поставки тарних матеріалів, оформлює забирає документи у постачальників, на Новій пошті
- акт списання палива
- акт наданих послуг від фізособи, тобто за оренду авто
також під-во орендує камаз у ФОП, вищевказаного переліку буде достатньо
Для оренди легкового авто у фізособи ваш перелік документів загалом достатній, але є кілька нюансів.
При отриманні авто в оренду:
нотаріально посвідчений договір оренди (обов'язково, якщо орендодавець — звичайна фізособа);
акт приймання-передачі автомобіля;
форма № 20-ОПП (якщо автомобіль використовується як об'єкт оподаткування або через нього провадиться діяльність).
Під час користування авто:
документ, який підтверджує використання авто в господарській діяльності (подорожній лист, журнал поїздок, звіт про використання авто тощо). Подорожній лист зараз не є обов'язковою типовою формою, але потрібен документ, який підтверджує маршрути та господарську мету поїздок;
акт списання пального (або бухгалтерська довідка на підставі документів про пробіг та норм витрат);
документи на придбання пального (чеки, накладні, паливні картки тощо);
документ на нарахування орендної плати.
Щодо акта наданих послуг від фізособи.
Для звичайної фізособи акт не є обов'язковим, якщо договором передбачено щомісячну орендну плату. Підставою для нарахування може бути договір та бухгалтерська довідка (або акт, якщо його оформлення передбачено договором). Багато підприємств для підстрахування оформлюють щомісячний акт.
Також не забувайте:
утримувати ПДФО та військовий збір з орендної плати фізособі;
відображати виплати у додатку 4ДФ.
Щодо КамАЗа, який орендується у ФОП.
Якщо орендодавець — ФОП, нотаріальне посвідчення договору не потрібне. Достатньо:
договору оренди;
акта приймання-передачі;
документів, що підтверджують використання та списання пального;
документів на оплату оренди.
Акт наданих послуг бажано мати, якщо це передбачено договором. Якщо ФОП надає рахунок або інший первинний документ, його також можна використовувати як підставу для обліку.
Для обох автомобілів я б ще рекомендував оформити внутрішній наказ про закріплення транспортного засобу за працівником (водієм або відповідальною особою). Це додатково підтверджує господарське використання авто під час перевірок.
https://7eminar.ua/news/20981-yak-zaluciti-avtomobil-fizosobi-do-diyalnosti-pidprijemstva
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно врахувати стаж для декретних виплат
Є відповідь АІ
Чи потрібно заповнювати рядок про місце зберігання авто
Є відповідь АІ
Врахування збитків минулого кварталу при подачі декларації
Звітність неприбуткових організацій при авансових платежах за послуги
Є відповідь АІ
Помилка при заповненні податкового розрахунку у графі 06
Є відповідь АІ
Заповнення Додатка АВ при виплаті дивідендів фізособам і юрособі
Є відповідь АІ
Звільнення від транспортного податку для сімей з трьома дітьми
«легкові автомобілі, придбані для використання сім’ями, в яких виховуються троє і більше дітей».
Прошу…
Є відповідь АІ
Податкова різниця при виплаті штрафів нерезидентам: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати невикористану відпустку та зарплату
Документи для введення в експлуатацію основних засобів в 1С
Облік генератора та витрат пального для ТОВ платника ПДВ
Чи може директор делегувати право підпису бухгалтеру
Заява на податкові канікули: терміни та умови для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Чи можливе звільнення на основі згоди сторін 31.08.26
Є відповідь АІ
Перерахування орендної плати фізичній особі: нюанси та документи
Чи потрібно брати відпустку за основним місцем роботи суміснику
Є відповідь АІ
Нарахування лікарняного та компенсації при смерті працівниці
Документи для списання ноутбука гіг-спеціаліста після знищення
Є відповідь АІ
Виправлення звітності ФОП: нова юрадреса та податкові нюанси
Є відповідь АІ
