Декретні виплати для ФОП: умови, податки та отримання коштів

Розмір допомоги по вагітності та пологах обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/). Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатку 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20). Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку.

Середня допомога = сума з якої сплачений ЄСВ : 365.

В вашому випадку розрахуноквия період червень 2025 - травень 2025

сер. доп. = ( 8000 х 7 міс + 8647 х 5 міс) :365 = 271,88 грн

Водночас, сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч.2 ст.19 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1362.

Тобто середньоденна допомога не може бути менше 8647 : 30,44= 284,07 грн.

Розмір допомоги визначається шляхом множення середньоденної допомоги на 126. Отже, сума допомоги по вагітності та пологах:

284,07 х 126 =35792,82 грн.

Для отримання декретних ФОП має відкрити окремий спеціальний рахунок (2604).

Все про декретні для ФОП у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/1926-dekretni-dlya-fop-prikladi-ta-umovi-naraxuvannya-dopomogi-vid-pfu та відеокурсі https://7eminar.ua/events/3220/6489

ФОП має отримати всю нараховану суму лікарняних. ПДФО та ВЗ з допомоги по вагітності та пологах не утримуються (п.165.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699). ЄСВ на лікарняний не нараховується.

ЄСВ сплачувати не потрібно, якщо ФОП отримує допомогу за дитиною до досягнення однорічного віку.

ФОП та особи, що здійснюють незалежну професійну діяльність, звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ за таких осіб не менше мінімального (ч.6 ст.4 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20260101#n57).

При цьому маються на увазі роботодавці, перераховані в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57. Зокрема, .роботодавцем вважаються і організації, які виплачують допомогу особам, які здійснюють догляд за дитиною до досягнення нею однорічного віку та відповідно до закону отримують допомогу для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку, допомогу при усиновленні дитини.

З допомоги по вагітності та пологах ПФУ не сплачує ЄСВ, тож ФОП за період лікарняного по вагітності та пологах ЄСВ за себе повинен сплачувати (Роз'яснення ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44395).

На період лікарняного єдиний податок та військовий збір можна не сплачувати за умови відсутності найманих працівників та доходу.

Відповідно до п.295.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n7145 ФОП 1-2 групи, які не використовують працю найманих осіб, звільняються від сплати єдиного податку протягом одного календарного місяця на рік на час відпустки, а також за період хвороби, підтвердженої витягом з Електронного реєстру листків непрацездатності, якщо вона триває 30 і більше календарних днів.

Якщо підтверджений відповідним витягом період непрацездатності розпочався до 20 числа місяця та закінчився у наступному(их) місяці(ях), то такий платник звільняється від сплати єдиного податку за календарний місяць, в якому почався період непрацездатності, та за всі повні календарні місяці, які припадають на цей період непрацездатності (у разі їх наявності), а за календарний місяць, в якому відповідно до даних, зазначених у витязі з Електронного реєстру листків непрацездатності, період непрацездатності закінчився, єдиний податок сплачується відповідно до норм ПКУ (ЗІР, категорія 107.01.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42154)

Також ФОП на ЄП звільняються від сплати військового збору протягом одного календарного місяця на рік на час відпустки, а також за період хвороби, підтвердженої витягом з Електронного реєстру листків непрацездатності, якщо вона триває 30 і більше календарних днів (пп. 1.13 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42347)

Підставою для надання відпустки є заява в довільній формі та витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності. В останньому місяці лікарняного та в подальшому ЄП та ВЗ сплачуються на загальних підставах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!