Професійний курс за спецціною!
Придбайте курс для початківців та отримайте у подарунок курс «Бухгалтер із заробітної плати: від А до Я»!
Виправлення дати народження в трудовій книжці: рекомендації та порядок дій
Зміна запису про дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи.
Під «уповноваженим органом» Мінсоцполітики у листі від 16.04.2013 № 54/06/186-13 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0054739-13#Text розуміє відділ кадрів або іншу відповідальну особу, на яку покладено ведення трудових книжок.
Порядок виправлення особистих даних на титульному аркуші трудової книжки регулюється п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o58 .
П. 2.13 прямо передбачає як підставу для виправлення перелік документів, серед яких паспорт стоїть перший у списку, поряд зі свідоцтвом про народження. Відсутність свідоцтва про народження не є перешкодою: паспорт є достатнім документом.
Відповідно до п. 2.11 цієї ж Інструкції https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o56 , дата народження вноситься на підставі паспорта або свідоцтва про народження.
Далі надаємо покроковий алгоритм дій для виправлення:
- Працівник пише заяву у довільній формі з проханням виправити дату народження у трудовій книжці та надає паспорт громадянина України. Виправлення вноситься виключно на підставі офіційних документів;
- Неправильний запис (дата народження) закреслюють однією рискою (так, щоб запис залишався читабельним), поруч або зверху/знизу вписується повна правильна дата у форматі ДД.ММ.РРРР;
- На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки робиться роз'яснювальний запис такого змісту:
«Дату народження змінено з [старий запис] на [ДД.ММ.РРРР] на підставі паспорта серія ХХ номер XXXXXX, виданого [орган, що видав], [дата видачі]»;
- Запис обов'язково завіряється: підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (за наявності).
Звертаємо увагу, що не слід робити:
- Заборонено виправляти за допомогою коректора чи затирання;
- Також не можна самостійно вносити виправлення самому працівнику.
Якщо сканкопії трудової книжки ще не подавалися до ПФУ, то окремо повідомляти ПФУ не потрібно, достатньо завантажити відскановані сторінки вже після внесення виправлення. Якщо ж сканкопії вже були передані, то відповідно до п. 6 Порядку, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n50 , необхідно повторно подати титульну сторінку та сторінки зі змінами.
Ще більше корисної інформації у статті «Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки» https://7eminar.ua/news/6489-vipravlennya-v-trudovii-knizci-zagalni-pravila-ta-zrazki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заблоковані податкові накладні: перевищення ліміту суми ПДВ
Таблиця даних платника податків по коду 82.30 прийнято.
Прийшло повідомлення, що ПН, яка заблокована(82.30) відповідає вимогам абзаців 1–4,6–7 пункту 16¹ Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі…
Оформлення трудових договорів та диференціація окладів на підприємстві
1.оформляємо співробітника на роботу на підприємство, оформили Наказ, подали повідомлення до ДПС, чи потрібно укладати трудовий договір зі співробітником чи можна усний договір?
2.На підприємстві є посада продавець-консультант і у штатному…
ФОП без діяльності: чи можна сплачувати тільки ЄСВ
Розрахунок квоти бронювання працівників, що працюють на кількох підприємствах
Чи сам він може бути заброньований на любом підприємстві яке подає на критичність чи повинен бути…
Документи для закриття витрат на дороги e-toll у відрядженні
Як українському ТОВ обробити ПДВ за послугами з-за кордону
Нормативні документи для списання електроенергії електромобіля підприємства
Виплата меценатської допомоги дітям-спортсменкам: питання та нюанси
Меценатська допомога дітям-спортсменкам для підготовки до олімпіади, 15 и 16 років.
1. Чи маємо право робити виплату на картку дітей?
2. Якщо виплата на картку батків, кого вказувати в Об'єднаній звітності як одержувача допомоги?
3. Чи буде…
Показувати поворотну фінансову допомогу у звіті ФОП потрібно
Бронювання нових працівників: як враховувати мобілізованих осіб
Оформлення відрядження: витрати на квиток та добові дні
Коли включати заблоковану податкову накладну у декларацію ПДВ
Податкова накладна від постачальника від 05.03.2025р. була заблокована. Розблокували її 12.03.2026р. В декларацію за який період можна включити цю податкову? І чи варто користувати податковим кредитом, якщо в ній невірно вказано код УКТЗЕД і постачальник ніяких…
Витрати ТОВ на електроенергію: підтвердження та облік для податку
Чи може ТОВ розглядати цей платіж як витрати на утримання об'єкта нерухомості?
Яких документів від ОСББ буде достатньо для…
Врахування декретних у розрахунку ПСП: важливі нюанси
Працівниці за квітень 2026р. нараховано допомогу по вагітності та пологах (декретні)та заробітну плату. Чи враховуються декретні при визначенні граничного розміру доходу для ПСП, чи береться до уваги лише сума заробітної плати…
Знищення орендованого майна: дії підприємства та подача до ДПІ
Облік лікарняного працівника з інвалідністю у Об'єднаному звіті
Як відобразити це в Обєднаному звіті, потрібно в звіті розділяти сплату за рахунок роботодавця та сплату за рахунок ПФУ…
Відрядження на вихідні: чи можливе це для підприємства
Наказ про прийняття директора за сумісництвом: аналіз нюансів
Облік ПДВ: компенсаційні податкові накладні при звільнених операціях
Включення юридичних послуг до пропорційного розрахунку ПДВ кредиту
Маємо оподатковані і не оподатковані операції.Чи включати вартість юридичних послуг до розрахунку пропорційного віднесення кредиту…
