Зміна прізвища працівника: обов'язки роботодавця та необхідні дії

Зміни в кадрових документах через зміну прізвища проводять на підставі копій документів, що підтверджують таку зміну (копії свідоцтва про шлюб, паспорта з новим прізвищем, реєстраційного номера облікової картки платника податків з новим прізвищем). Тобто після того як працівник оформив новий документ, він має надати роботодавцю заяву про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) та надає роботодавцю документи, що підтверджують зміну прізвища. Документи та копії, що були отримані від працівника, варто звірити. Далі видають наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) (розпорядження) про внесення змін до облікових та бухгалтерських документів підприємства у зв’язку із зміною прізвища працівниці.
На підставі наказу вносяться зміни фахівцем відділу кадрів до низки кадрових документів:
особова картка працівника,
особова справа,
журнал обліку особових справ,
книга обліку руху трудових книжок і вкладиші до них,
інші документи (графік відпусток, табель обліку робочого часу, розрахункова відомість тощо).
Чинними нормативними актами не визначено порядок унесення змін до кадрових документів. Тому колишнє прізвище працівника закреслюють та вписують нове, проставляють дату внесення змін, реквізити документа-підстави та підпис особи, відповідальної за ведення кадрової документації.
Більш детально тут https://7eminar.ua/news/7821-pracivnicya-zminila-prizvishhe-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!