Оформлення документів для різних позицій товару у бухобліку

Головне, при реєстрації ПН писати вірний код УКТ ЗЕД

Постачальники вказують у первинних документах ті найменування, котрі відповідають їх внутрішній обліковій політиці. У нормативних актах ніде не зазначено, що найменування товару "на вході" обов'язково точно має збігатися з найменуванням товару "на виході". Вирішальним є те, чи не перешкоджають розбіжності в найменуванні однозначній ідентифікації товару або послуги та встановленню факту, що в податковій накладній і первинних документах йдеться про одну й ту саму господарську операцію. Ідентифікувати товар, що постачається, можна на підставі коду товару УКТ ЗЕД, який також належить до обов'язкових реквізитів податкової накладної (пп. "і" п. 201.1 ПКУ). Саме за цим кодом податківці співставляють у платника ПДВ товари "на вході" і "на виході".

Підприємство має право оприбутковувати товар під тим найменуванням, яке передбачене його внутрішньою специфікацією. Підставою для цього може бути наказ керівника, яким затверджується внутрішня номенклатура та дозволяється облік товарів за власними назвами, навіть якщо вони відрізняються від зазначених у первинних документах постачальника. Вкажіть, що для забезпечення належного складського обліку та зручності реалізації підприємство здійснює деталізацію вхідної номенклатури за характеристиками. У разі надходження товару з «чужим» найменуванням доцільно оформити акт приймання. Формально він складається при виявленні розбіжностей, а відмінність у найменуванні якраз і є такою розбіжністю. В акті слід зазначити, що, наприклад, товар «футболка», отриманий від постачальника, у бухгалтерському обліку підприємства обліковуватиметься як «футболка фіолетова, М». Після оформлення акта товар оприбутковується вже під внутрішньою назвою. Надалі, при його відпуску у виробництво, у документах використовується саме затверджене підприємством найменування. Отже, наявність наказу керівника та акта приймання забезпечить належне документальне підтвердження того, що фактично отримано та використано один і той самий товар, навіть якщо його назви в документах різняться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!