Утилізація зношених ОЗ: чи можна обійтися без сторонніх

Так, Державна податкова служба (ДПС) визнає витрати зі списання повністю зношених ОЗ та МНМА без Акту від сторонньої організації, якщо процедура ліквідації власними силами оформлена бездоганно.Для податківців головне — довести сам факт фізичного знищення (ліквідації) майна, щоб у них не виникло підстав нарахувати вам компенсаційні податкові зобов'язання з ПДВ за п. 189.9 Податкового кодексу України (як за операцію продажу чи безоплатної передачі).Проте, викидати залишки у звичайний сміттєвий контейнер або просто вивозити ФОПом без документів категорично не можна через ризики з боку екологічного законодавства та штрафи за управління відходами.
Для податкового обліку залучення спеціалізованої компанії не є обов'язковим. Згідно з п. 189.9 ПКУ, ПДВ не нараховується, якщо основні засоби ліквідуються, і платник податку надає ДПС відповідний документ про це. Таким документом є Акт списання (ліквідації) за типовою формою.Якщо об'єкти повністю зношені (залишкова вартість = 0 грн):Для МНМА (рахунок 112): Ризиків взагалі немає, оскільки при їх списанні (навіть якщо амортизація була 50/50 чи 100%) балансова вартість дорівнює нулю.Для ОЗ (рахунок 10): Податкова вимагатиме доказів, що ви не продали техніку «наліво» під виглядом списання. Ваша внутрішня комісія має чітко задокументувати процес розбирання.
Офісна техніка, плати, монітори містять небезпечні компоненти (свинець, ртуть тощо), а торгове оздоблення — пластик та скло. Закон України «Про управління відходами» забороняє підприємствам викидати такі речі разом із побутовим сміттям.
Ризик 1 (Штрафи): За самовільне скидання таких відходів або порушення правил обліку відходів на посадових осіб підприємства накладається штраф за ст. 82 та 82-1 КУпАП (від 1700 до 2550 грн).
Ризик 2 (Дорогоцінні метали): У старій оргтехніці (комп'ютерах, платах) за паспортом виробника можуть міститися мікродози дорогоцінних металів. Викидання їх на смітник вважається порушенням законодавства про обіг дорогоцінних металів.
Щоб не платити за коштовні акти утилізації і водночас не порушувати закон, розділіть процес на два етапи: внутрішнє розбирання та здачу брухту.
Замість «компаній з утилізації» залучіть звичайні пункти прийому металобрухту або вторинної сировини . Відвезіть розібрані металеві каркаси, торгове оздоблення чи інвентар у найближчий офіційний пункт прийому брухту (можна найняти вашого ФОПа-транспортника). Візьміть у пункті прийому Приймально-здавальний акт (ПЗА) або звичайну накладну, де буде вказано, що вони прийняли від вашого Товариства брухт (наприклад, на 100 грн).Бухгалтер приходує цей брухт (Дт 209 – Кт 746), а потім показує його продаж пункту прийому (Дт 361 – Кт 712).
Результат для ДПС та Екології: У вас на руках є внутрішній Акт списання та фінансовий документ (ПЗА) від приймальника брухту. Це залізобетонний доказ для податкової, що техніку знищено (розібрано), а залишки легально здано в утилізацію як сировину. Потреба у залученні спеціалізованих ліцензованих фірм з утилізації відпадає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!