Списання бензину в останній день місяця: як діяти

Ви не можете списати пальне на витрати 30.05.2026 року, якщо на балансі підприємства його ще немає (видаткова накладна від 31.05.2026). Бухгалтерія не може списати те, чого юридично не існує. Пальне спочатку має бути оприбутковане на баланс підприємства, і лише після цього воно може бути списане на витрати.

Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Оскільки видаткова накладна датована 31.05.2026, саме ця дата є моментом набуття права власності на пальне та його відображення в обліку (оприбуткування).

Бухгалтерський облік запасів (пального) ведеться на субрахунку 203 «Паливо». Операція списання (Дт 23, 91, 92, 93 — Кт 203) можлива лише за наявності залишку на цьому рахунку. Якщо пальне оприбутковується 31 травня, то станом на 30 травня його фактично ще немає на балансі, тому списати його неможливо.

Хоча ст. 4 Закону про бухоблік вимагає відображати операції відповідно до їх сутності, а не лише юридичної форми, у випадку з пальним податкові органи суворо стежать за датами. Списання пального раніше дати його придбання за документами буде розцінено як «списання повітря», що призведе до невизнання витрат та податкового кредиту з ПДВ.

Списання пального має підтверджуватися не лише Актом, а й самостійно розробленим подорожнім (маршрутним) листом, який фіксує фактичний пробіг та роботу авто саме в той період, за який списується пальне.

Раді допомогти, звертайтесь ще!