Виправлення помилок у бухгалтерії: повернення авансу за послугу

Помилково складений у 2025 році акт слід виправити як помилку минулого року відповідно до НП(С)БО 6 через рахунок 44 на підставі бухгалтерської довідки.

Декларація платника єдиного податку за 2025 рік була заповнена правильно, оскільки дохід від отриманого авансу правомірно включено до бази оподаткування на дату надходження коштів. Водночас у разі фактичного повернення авансу виникне необхідність відкоригувати раніше задекларований дохід шляхом подання уточнюючої декларації платника єдиного податку за той звітний період, у якому такий дохід був відображений.

Оскільки у грудні 2025 року був помилково складений акт наданих послуг, а у травні 2026 року встановлено, що послуга фактично не надавалася, маємо помилку бухгалтерського обліку минулого року.

Помилкове оформлення акта призвело до завищення бухгалтерського доходу та фінансового результату 2025 року. Тому виправлення здійснюється відповідно до п. 4 та п. 5 НП(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o13 як помилка попереднього звітного року. Виправлення оформлюється бухгалтерською довідкою, у якій зазначаються зміст помилки, сума коригування та бухгалтерські проведення.

Оскільки помилка вплинула на фінансовий результат минулого року, її виправлення здійснюється через рахунок 44 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)», а не через доходи або витрати поточного періоду.

У програмі 1С (BAS) варто сторнувати помилкову реалізацію на підставі бухгалтерської довідки датою виправлення у 2026 році з використанням механізму виправлення помилок минулих років та відновити заборгованість перед покупцем за отриманим авансом.

Для сторнування помилково відображеного доходу можна зробити запис:

Дт 441 Кт 361 – на суму помилково відображеної реалізації.

Після такого коригування за контрагентом залишиться кредитове сальдо на рахунку 361, яке відображатиме заборгованість підприємства щодо повернення отриманого авансу.

Повернення коштів покупцю відображається проведенням:

Дт 361 Кт 311 – на суму поверненого авансу.

Після виправлення помилки необхідно переглянути показники фінансової звітності за період, у якому вона була допущена, та подати виправлену фінансову звітність з урахуванням проведених коригувань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!