Перевірка правильності ПН та можливість прийняття актів у витрати

Оформлення ПН з одиницею виміру «грн» та кількістю «1» є допустимим, якщо послуга не має кількісного вираження (її не можна виміряти в годинах, штуках, метрах тощо).

Згідно з чинними роз’ясненнями, якщо послуга має лише вартісний вираз, у графі 4 ПН можна зазначати «грн» (код 2454), а у графі 6 (кількість) — «1» (або частку, наприклад «0,5», якщо йдеться про часткову передоплату).

Альтернативним варіантом є одиниця виміру «послуга». У такому разі графа 4 ПН може залишатися порожньою або містити слово «послуга», а код одиниці виміру не зазначається.

Важливо, щою данів ПН повинні відповідати даним у первинному документі (акті). Якщо в акті зазначено «грн» і «1», то і в ПН має бути аналогічний запис.

Такі акти можна приймати до обліку. Відповідно до законодавства про бухгалтерський облік, обов’язковим реквізитом первинного документа є грошовий вимірник операції. Натуральні показники (кількість, одиниця виміру) зазначаються за потреби або за можливості.

Якщо характер послуги дозволяє виміряти її лише в грошах (наприклад, «консультаційні послуги згідно з договором»), то зазначення одиниці виміру «грн» і кількості «1» не є помилкою. Такі витрати є правомірними для бухгалтерського та податкового обліку.

Ситуація, коли ви купуєте послугу в «грн», а продаєте в «год» може бути. Але варто підготувати внутрішній документ (наприклад, калькуляцію або розпорядження), який пояснює механізм перерахунку отриманої послуги (у грн) у годинах для вашого клієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!