Запис про зміну прізвища в трудовій книжці після 15 років

Так, теперішній роботодавець як останнє місце роботи може внести зміну прізвища навіть через 15 років після її фактичної зміни. Запис роблять на титульній сторінці трудової книжки, а підставу зазначають на внутрішньому боці обкладинки, за загальним порядком зміни записів.

Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження виконує роботодавець за останнім місцем роботи працівника на підставі документів (паспорт, свідоцтво про шлюб, про зміну прізвища тощо) із посиланням на номер і дату цих документів. Це прямо передбачено п. 2.13 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 про порядок ведення трудових книжок працівників.

Часовий проміжок значення не має. Норма не обмежує строк, протягом якого можна змінити прізвище в трудовій книжці. Важливим є лише те, що зміни робить останній роботодавець і є документальна підстава.

Алгоритм наступний.

На титульній сторінці старе прізвище закреслюють однією горизонтальною рискою; поруч або в наступному рядку вписують нове прізвище у правильному написанні.
На внутрішньому боці обкладинки текст орієнтовно: «Прізвище змінено з «ПЕТРЕНКО» на «ІВАНЕНКО» на підставі паспорта серії ХХ № 123456, виданого 15.05.2011 р. ХХХ відділом ДМС України» або «Прізвище змінено з «ПЕТРЕНКО» на «ІВАНЕНКО» на підставі свідоцтва про шлюб серії ХХ № 123456 від 15.05.2011 р., виданого …».
Далі: посада особи, що робить запис, підпис, ініціали та прізвище, дата внесення запису, печатка (за наявності).
Дата запису проставляється поточна, на день фактичного внесення змін, а не дата шлюбу/зміни прізвища, оскільки Інструкція вимагає посилання на документ і факт внесення змін роботодавцем за останнім місцем роботи

Раді допомогти, звертайтесь ще!